APPEL D’OFFRE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Nom de l’entreprise :Le Comité National des Organisations de Femmes Entrepreneures de Côte d’Ivoire pour la Zone de Libre-échange Continentale Africaine (CNOFECI-ZLECAf)
Lieu de travail :Abidjan Cocody
Description du poste
La Secrétaire Administrative et Comptable aura pour mission d’assurer la gestion administrative quotidienne du comité et la tenue de la comptabilité. Ce poste clé nécessite une excellente organisation et une grande polyvalence.
Profil souhaité
Formation et expérience
– BTS en Secrétariat de Direction ou en Comptabilité et Gestion
– Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
– Expérience en milieu associatif appréciée
Instructions pour postuler
Volet Administratif
– Gérer l’agenda de la direction et organiser les réunions
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des membres
– Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et procès-verbaux
– Gérer le classement et l’archivage des documents
– Coordonner la logistique des événements et des déplacements
– Suivre les dossiers administratifs des membres
– Tenir à jour la base de données des adhérentes
Volet Comptable
– Tenir la comptabilité générale de l’organisation
– Effectuer la saisie des opérations comptables
– Suivre les encaissements et la facturation
– Préparer les états de rapprochement bancaire
– Gérer la trésorerie au quotidien
– Élaborer les documents comptables réglementaires
– Participer à la préparation du budget
Profil recherché
Formation et expérience
– BTS en Secrétariat de Direction ou en Comptabilité et Gestion
– Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
– Expérience en milieu associatif appréciée
Compétences techniques
– Parfaite maîtrise du français écrit et oral
– Excellente maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
– Maîtrise d’un logiciel de comptabilité
– Bonnes connaissances en gestion administrative
– Maîtrise des techniques de secrétariat
Qualités personnelles
– Excellent sens de l’organisation et des priorités
– Rigueur et précision
– Discrétion et confidentialité
– Excellentes qualités relationnelles
– Capacité à travailler en autonomie et en équipe
– Adaptabilité et polyvalence
Conditions de travail
– Contrat : CDI après période d’essai
– Lieu : Abidjan
– Horaires : 40h/semaine, du lundi au vendredi
– Package salarial compétitif selon expérience
– Avantages sociaux conformes à la législation
Dossier de candidature
Les candidates intéressées doivent soumettre :
– Un CV détaillé
– Une lettre de motivation manuscrite
– Copies des diplômes et attestations
– Trois références professionnelles
– Une photo d’identité récente
Date limite de soumission :
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse électronique suivante :
assistante.admin.comptable@cnofeci.org au plus tard le 03 janvier 2025.
Sélection :
Les candidatures reçues seront examinées par un jury, et les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien.
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