SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Expirée

Description du poste – SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

  • Assurer le secrétariat ;
  • Assister le Directeur dans sa gestion administrative et dans son organisation ;
  • Prendre ses rendez-vous ;
  • Gérer son agenda, organiser ses déplacements ;
  • Préparer ses réunions,
  • Accueillir la clientèle et visiteurs, les diriger vers les services sollicités ;
  • Réaliser un suivi d’activité ;
  • Classer et archiver des documents ;
  • Saisir des documents numériques ;
  • Gérer les premières négociations ;
  • Conduire la préparation d’un budget ;

 

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
  • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat ;
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…) ;
  • Mettre en œuvre et réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative ;
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
  • Veiller au respect des procédures et des délais.
  • Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, fiche action, classement, archives, etc.) ;
  • Veiller sur le suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureau, etc et gérer les équipements) ;
  • Assurer toutes autres tâches liées à votre domaine de compétence que la direction sera amenée à vous confier.

Profil du poste
Nous recherchons une Assistante Administrative ayant au minimum 6 années d’expérience professionnelle, âgée de 36 ans et plus.
Habitée de préférence dans la zone de Marcory, Treichville, Koumassi et Port-Bouët.

Dossiers de candidature
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature (CV et LM) à l’adresse
[email protected]

  • Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
  • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
  • Expérience: 6 ans
  • Lieu: Abidjan Treichville Zone 3B, Rue de la Glacière
  • Date de publication: 28/11/2022
  • Date limite: 19/12/2022

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Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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