SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Description du poste – SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

• Assurer le secrétariat ;
• Assister le Directeur dans sa gestion administrative et dans son organisation ;
• Prendre ses rendez-vous ;
• Gérer son agenda, organiser ses déplacements ;
• Préparer ses réunions,
• Accueillir la clientèle et visiteurs, les diriger vers les services sollicités ;
• Réaliser un suivi d’activité ;
• Classer et archiver des documents ;
• Saisir des documents numériques ;
• Gérer les premières négociations ;
• Conduire la préparation d’un budget ;

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat ;
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…) ;
• Mettre en œuvre et réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative ;
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
• Veiller au respect des procédures et des délais.
• Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, fiche action, classement, archives, etc.) ;
• Veiller sur le suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureau, etc et gérer les équipements) ;
• Assurer toutes autres tâches liées à votre domaine de compétence que la direction sera amenée à vous confier.

Profil du poste
Nous recherchons une Assistante Administrative ayant au minimum 6 années d’expérience professionnelle, âgée de 36 ans et plus.
Habitée de préférence dans la zone de Marcory, Treichville, Koumassi et Port-Bouët.

Dossiers de candidature
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature (CV et LM) à l’adresse
rh@dmeib.com

• Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 6 ans
• Lieu: Abidjan Treichville Zone 3B, Rue de la Glacière
• Date de publication: 28/11/2022
• Date limite: 19/12/2022