Secrétaire

Secrétaire

Nom de l’entreprise : COMS
Lieu de travail : Abidjan

🧾 Description du poste

Les responsabilités du secrétaire comprendront :

• Accueillir et diriger les visiteurs, fixer des rendez-vous,
• Recevoir, composer et acheminer le courrier électronique et postal,
• Administrer les communications téléphoniques,
• Administrer et structurer l’emploi du temps,
• Garantir le rangement et l’archivage des dossiers,
• Préparer les voyages de ses supérieurs,
• Concevoir et coordonner les réunions,
• Prendre des notes lors des réunions, puis rédiger les résumés.

🎯 Profil souhaité

Le secrétaire doit posséder les aptitudes suivantes :

• Excellente connaissance du Pack Office, des outils de courriel et d’Internet,
• Idéalement formé en orthographe et en rédaction, capable de composer des lettres, des rapports et des résumés de manière efficace,
• Réception en personne et par téléphone, gestion de calendriers, coordination de réunions, classement et archivage de documents,
• Excellente maîtrise du français,
• Respect total de la confidentialité des données,
• Aptitude à gérer les priorités et à faire face au stress,
• Politesse, patience et orientation vers le service à la clientèle,
• Aptitude à s’ajuster à différents domaines d’activité.

🎓 Niveau d’étude

BEP, BP, CAP, BAC+2, BAC+1, BT

📩 Instructions pour postuler

Pour postuler, veuillez nous transmettre votre CV, lettre de motivation et votre prétention salariale par courrier électronique à l’adresse indiquée ci-dessous :

📧 comitemissscolaire@gmail.com

Consigne : Dans l’objet de votre courrier électronique de candidature, veuillez indiquer clairement le titre du poste « SECRÉTAIRE ». Si ce n’est pas le cas, votre candidature pourrait être écartée.