Secrétaire

Secrétaire

Dans le cadre de ses activités, une entreprise recrute une Secrétaire pour renforcer son équipe administrative.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et agendas de la Direction.
• Participer à la rédaction de comptes rendus, rapports et notes administratives.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Assurer le suivi administratif de certaines activités de l’entreprise.
• Participer à la préparation des événements, réunions ou déplacements professionnels.
• Apporter un appui administratif aux différents services si nécessaire.

• Être titulaire d’un BAC+2 / BAC+3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou Secrétariat.
• Avoir une bonne présentation et un excellent sens relationnel.
• Être organisée, discrète et rigoureuse.
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Internet.
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une excellente expression orale.
• Être dynamique, ponctuelle et capable de travailler sous pression.

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative et documentaire.
• Organisation des agendas et réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rédaction administrative.
• Classement et archivage.