SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL RECRUTE PROCUREMENT MANAGER

OBJET DU RÔLE :  SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
Sous la supervision du Head of Supply Chain, le/la Procurement Manager est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie d’achat et d’approvisionnement pour le bureau pays. Il/Elle dirige l’Unité d’achat pays à travers la supervision directe des équipes ‘Sourcing’ (dirigée par un(e) Procurement Coordinator Sourcing) et ‘Buying’ (dirigée par un(e) Procurement Coordinator Buying).
Il/Elle entretient également des liens matriciels avec les équipes Supply Chain des bureaux terrains pour assurer le bon déroulement des opérations d’achat et d’approvisionnement sur l’ensemble des bureaux et sous-bureaux du pays.

Le/La Procurement Manager

• s’assure que tous nos biens et services – programmatiques et non programmatiques – sont achetés conformément aux délais fixés et convenus avec le personnel des programmes et conformément aux systèmes, politiques et procédures de SCI, pour soutenir nos programmes afin d’obtenir des résultats exceptionnels pour les enfants ;
  • s’assure que l’optimisation des ressources est obtenue grâce à des processus d’approvisionnement compétitifs et transparents ;
  • fournit un soutien technique et stratégique à nos bureaux nationaux/de zone/de terrain pour augmenter la capacité d’approvisionnement et atteindre les objectifs opérationnels de l’équipe Supply Chain du pays.

Ses principaux domaines de responsabilités sont les suivants :
Stratégie

• Développer et mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement du pays alignée sur les priorités d’approvisionnement régionales et mondiales dans le but d’offrir un bon rapport qualité-prix à nos donateurs, des biens et services de qualité à nos bénéficiaires et de dépasser nos KPI opérationnels.
  • Gérer et communiquer avec les principales parties prenantes internes pour promouvoir le rôle de la fonction Achats, pour favoriser les meilleures pratiques et l’efficacité opérationnelle au profit du pays.

 Gestion d’équipe

• Mettre en œuvre une structure organisationnelle de gestion des achats conforme aux orientations de Save the Children, afin de s’assurer que les équipes ou les individus se concentrent de façon distincte sur les aspects de management, de sourcing et de buying au sein de l’équipe.
  • Assurer le leadership et le management de l’équipe Procurement du bureau pays et un leadership fonctionnel au personnel des achats des bureaux de zone et bureaux terrains.
  • Superviser la mise en œuvre et le suivi de tous les processus d’approvisionnement pour assurer la conformité aux procédures et la livraison en temps voulu des biens et services.
  • Assurer la formation du personnel des achats et veiller à ce que toutes les personnes impliquées dans les achats (comités d’achats, responsables budgétaires) soient correctement formées.

Sourcing

• Travailler avec les parties prenantes internes pour comprendre les besoins futurs aux niveaux programmatique comme fonctionnel et prévoir la demande future.
• Concevoir, actualiser et exécuter le ‘sourcing pipeline’ incluant les procédures d’approvisionnement anticipées à effectuer (appels d’offres ouverts, demandes de cotations formelles) pour la mise en place de contrats et accords-cadres destinés à répondre à la demande future des projets selon le meilleur rapport qualité-prix.

Buying

• Superviser toutes les activités d’achat opérationnel (processus de Cotations Unique et de Cotations Simples) en veillant à ce que nous recevions, validions et traitions les demandes d’achat conformément aux exigences de l’organisation.
  • Assurer le suivi des commandes, de leur placement jusqu’à la livraison ; Effectuer le suivi auprès des programmes et départements internes concernés pour s’assurer que les commandes sont livrées à temps et conformes à leurs attentes.
  • Traiter les défis opérationnels liés aux livraisons et aux paiements et les transmettre aux départements concernés.

Gouvernance

• Mettre en œuvre et assurer la conformité à notre politique d’approvisionnement, à notre manuel d’approvisionnement et aux procédures d’approvisionnement établies
  • Vulgariser la politique de Tolérance Zéro quant à la fraude.
  • Veiller à l’utilisation de systèmes, processus et outils reconnus, notamment ProSave.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

Essentielles

• Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 4/5 dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe.
• Expérience avérée et significative dans la gestion des achats et des contrats, y compris une capacité à examiner les demandes et les tendances en matière d’approvisionnement et à élaborer des stratégies d’approvisionnement.
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine du Supply Chain Management ou des Achats/Approvisionnements, avec une expérience approfondie de l’ensemble du cycle de vie des achats.
• Minimum de 5 ans d’expérience en position de management/supervision d’équipe
• Une expérience sectorielle dans les ONG Internationales ou le système des Nations Unies est préférable, mais un candidat solide du secteur commercial avec un intérêt et une passion manifestes pour le secteur des ONGI sera considéré.
• Expérience de l’approvisionnement stratégique, de l’élaboration de stratégies de catégorie et de la gestion d’appels d’offres complexes.
• Bonne maîtrise des procédures d’importation et de dédouanement par voies maritime et aérienne, y compris les procédures administratives liées aux admissions temporaires et admissions en franchises pour le compte des ONG Internationales.
• Excellentes capacités communicationnelles, très bonne expression et excellentes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais
• Familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise du pack Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Capacité à travailler de façon indépendante avec des directives limitées

Désirables

• Certification en Achats et/ou Logistique humanitaire.
• Forte expérience dans certaines de nos catégories programmatiques clés (imprimerie, articles de visibilité, construction, biens humanitaires, fournitures scolaires, cash transfert programming…) ou des catégories indirectes (logistique internationale, consultance, matériel informatique, services IT et télécom, immobilier, etc.).
• La maîtrise des systèmes SharePoint, de Power BI et d’un ERP est un atout.

DUREE DE CONTRAT :  12 mois renouvelables

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Lien  https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=210007SC&lang=en

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.