Save the Chidren recrute Consultant Subgrant

Consultant Subgrant _ poste national basé à Abidjan Save the Chidren International_ Bureau pays Cote d’Ivoire

Contexte :

Save the Children est une organisation internationale indépendante, sans affiliation politique ou religieuse, leader dans la promotion et la protection des droits de l’enfant dans le monde. Créée en 1919 au Royaume-Uni, présente, SCI est présent en Côte d’Ivoire depuis 1996. Notre mission est d’inspirer des progrès décisifs dans la manière dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leur vie.

Notre bureau pays en Côte d’Ivoire met en œuvre principalement des programmes de développement liés à la santé et à la nutrition, à la protection de l’enfant, à l’éducation de base, à la réduction de la pauvreté des enfants, à la gouvernance des droits de l’enfant et aux droits de l’enfant dans le travail. Nous avons 4 bureaux (Abidjan, Bouaké, Abengourou, Daloa) et 7 sous-bureaux (Yamoussoukro, Tiassalé, Bondoukou, Tanda, San Pedro, Soubre et Man) avec plus de 50 partenaires de mise en œuvre (principalement nationaux mais aussi quelques organisations internationales) à travers l’ensemble du pays.

Nous travaillons aussi en étroite collaboration avec nos ministères partenaires et les institutions gouvernementales. Le bureau pays met en œuvre plus de 20 subventions d’un portefeuille annuel de 40 millions USD pour 2022, financées par USAID, le Fonds Mondial, l’Union Européenne, SIDA, KOICA et un certain nombre de bailleurs privés.

Dans le cadre de l’un de ses projets, SCI CIV recherche un CONSULTANT SUBGRANT pour assistance à l’équipe des Awards dans l’administration du système de gestion des subvention (AMS) du bureau pays et le suivi des partenariats.

OBJECTIFS ET TÂCHES :

En relation avec le Awards Manager et avec le suivi Technique de L’Award Coordinator & Partnership, le CONSULTANT SUBGRANT est chargé du suivi des sous-subventions octroyés aux partenaires et veillera au respect des exigences financières et administratives, des exigences spécifiques des donateurs et fera des recommandations d’amélioration. Il soutiendra le département Award dans la planification, l’obtention et la gestion des subventions pour le développement et l’aide humanitaire.  Le consultant travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de mise en œuvre, les opérations du programme REVE, et les finances dans le cadre de la mise à jour de AMS.

Développer des outils de sous-subvention et de partenariat.
Assurer la coordination et la cohérence des outils et des approches entre les différents partenariats, fonctions et programmes (par exemple, accord sur les outils standard, groupes de travail).
Développer et soutenir la mise en œuvre d’outils et de protocoles normalisés de suivi des partenariats, tant sur le plan technique que financier.

Mise en œuvre des sous-subventions et des partenariats

• Faire la mise à jour de AMS (Awards Management Systèmes) concernant les documents d’existences légales, des documents contractuels, les rapports financiers et narratifs des partenaires REVE.
• Faire la mise à jour des reporting Schedule de tous les partenaires REVE dans AMS.
• Avec l’appui de l’archiviste SCI, télécharger tous les documents clés des sous-bénéficiaires dans le système de gestion de subvention (AMS).
• Renforcer la capacité du personnel et des partenaires locaux à répondre aux exigences des donateurs, conformément aux accords signés,
• Contribuer à faire en sorte que tous les résultats d’audit de conformité en suspens soient traités et résolus en temps voulu.
• Participer au développement et la mise à jour du manuel de gestion des partenariats.
• Participer aux ateliers organiser sur la gestion des partenariats et dans le cadre du plan de renforcement de capacités des partenaires.
• Aider les partenaires de mise en œuvre des projets à suivre leurs budgets
• Orienter et former les partenaires aux procédures des donateurs.
• Compiler des rapports sur la mise en œuvre du plan de développement des capacités pour chaque partenaire.

• Renforcement des capacités pour la gestion des sous-subventions

En consultation avec le titulaire du poste et le chef du département Awards, l’équipe REVE peut solliciter une mise à jour du profil de poste afin de refléter les changements éventuels en relation avec les attentes de la mission.

Conformité (systèmes, processus, donateur)

• Responsable de l’exhaustivité et de la qualité des données AMS pour les Awards concernées.
• Soutenir les réunions de lancement dirigées par l’Award Manager et la communication des exigences de conformité à travers le CO
• S’assurer que tous les contrats de sous subventions ont respectés les règles de clôture de projet selon les normes de SCI et des Bailleurs de fonds en particulier USAID.

Responsabilités sur la sauvegarde des enfants

• Signaler tous les cas internes et externes
• Contribuer aux leçons apprises et à la documentation des bonnes pratiques sous la direction du point focal.
• S’assurer de la bonne compréhension des dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
• Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.
• S’assurer que les activités des enfants sont sans danger pour eux et que toutes les mesures sont prises pour assurer leur participation effective et sûre.
• S’assurer que tous les bénéficiaires de votre Programme reçoivent les informations écrites ou verbales adaptées à leur âge dans des langues pertinentes la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

• BAC+3 /4 en développement international, administration des affaires, finances, communication, gestion de projet ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets.
• Expérience de la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec une connaissance des directives des principaux du bailleurs de fonds USAID
• Expérience pertinente de la gestion de projets financés par des donateurs avec des ONG internationales, en particulier celles qui s’occupent des droits de l’homme et de l’enfant et celles qui appliquent des approches de partenariat.
• Solides compétences analytiques, bonne connaissance en informatique et d’excellentes compétences en matière de documentation sont indispensables.
• Capacité à identifier les problèmes de manière proactive et à les résoudre.
• Capacité à établir et à maintenir des relations collégiales favorables et à travailler efficacement en tant que membre d’une équipe.
• Compréhension des processus SCI et des autres exigences clés des donateurs, ainsi que de la communication et du respect de ces exigences.
• Compréhension du système de gestion des Awards (AMS) et les fonctions de rapport, et s’assurer que l’AMS est à jour pour garantir la qualité des données.

Qualités personnelles :

• Sensibilité culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
• Excellente capacité de gestion du temps et de planification

Disponibilité et volonté à accorder le temps nécessaire notamment pendant les périodes d’interventions humanitaires.

DUREE DE CONSULTANCE : 03 mois avec possibilité d’extension

RÉMUNÉRATION :

Les honoraires mensuels bruts pour ce poste est compris entre 500 000 F CFA et 600 000 FCFA par mois.

La fixation de la rémunération sera fonction du niveau des attentes de la mission, du niveau d’expertise et de l’expérience du candidat et de l’équité interne.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER ?

POSTULEZ ICI

Merci de postuler en envoyant votre CV, votre lettre motivation ainsi que le dernier diplôme en relation avec la consultance dans un seul document, en mentionnant également votre offre financière pour cette consultance. Une version complète des Termes de Référence de cette consultance peut être trouvée ci-dessous

DATE DE CLÔTURE : 30/11/2022

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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