ROSAPARKS recrute une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Description du poste
ROSAPARKS recrute une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Sous la responsabilité du Directeur Général , votre mission principale sera de Contribuer à la tenue de l’administration, du secrétariat de l’entreprise et apporter un appui au département des Ressources Humaines.

A cet effet, vos activités s’articuleront autour des points suivants :

Contribuer à l’organisation du planning du Directeur général :

• Filtrer les appels du Directeur général et prendre au besoin les contacts;
• Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du DG ;
• Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes ;
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocation, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réceptions des participants ;
• Assurer l’organisation pratique des déplacements à l’extérieur du pays : réservation de billet d’avion, plan de vol …

Exécuter les opérations classiques du Secrétariat :

• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Réceptionner et dispatcher les courriers dans les départements;
• Recevoir les appels téléphoniques entrant et les transférer au destinataire ;
• Gérer les fournitures de bureau et autres moyens matériels de l’entreprise ;
• Gérer la mise en place des réunions et établir les procès-verbaux de réunions ;
• Réaliser et /ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction.
• Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique
• Apporter un appui au département des ressources humaines sur les tâches administratives
• Assurer toutes les tâches administratives demandées par la hiérarchie.

Profil du poste

Titulaire d’un BAC 2/3 secrétariat, Assistanat de Direction , Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire.

COMPETENCE / SAVOIR FAIRE

• Excellente connaissance des techniques d’accueil et de communication;
• Maîtriser les outils informatiques de base (world, Excel, messagerie) ;

QUALITES RELATIONNELLES ET COGNITIVES

• Etre organisée et rigoureuse ;
• Etre accueillante et courtoise ;
• capacité d’écoute, d’observation et d’analyse ;
• Savoir travailler sous pression ;
• Etre capable de gérer son temps efficacement, et de hiérarchiser ses priorités ;
• Très bon sens relationnel ;
• Savoir respecter les règles de confidentialité ;
• Bonne qualité rédactionnelle et d’expression orale ;

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et prétention salariale à envoyer :
recrutement@rosaparks-ci.com au plus tard le 09 Juillet 2023.

NB : Prière de mentionner le poste en objet et d’envoyer vos dossiers en fichier PDF

Type d’offre : Emploi
Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
Niveau(x): BAC+3, BAC+2
Expérience: 3 ans
Lieu: Côte d’Ivoire
Date de publication: 27/06/2023
Date limite: 09/07/2023