Description du poste – RIMCO-SETACI
L’Assistant(e) RH sera principalement chargé du traitement de la paie ainsi que de tout état y relatif et de la gestion administrative des demandes qui vous seront soumises.
Il/Elle sera chargé(e) de :
• Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie des collaborateurs;
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’acomptes, prêts, etc.;
• Saisir des différentes variables de paie dans le logiciel;
• Mettre sous pli et dispatcher les bulletins de paie aux collaborateurs;
• Préparer les états de déclaration sociale mensuelle et annuelle;
• Veiller à la mise à disposition et au paiement des occasionnels;
• S’assurer du pointage journalier sur les différents sites;
• Enrôler les collaborateurs sur le logiciel de pointage;
• Établir mensuellement les reporting;
• Traiter les déplacements professionnels des collaborateurs;
• Établir tout document administratif lien avec les Ressources Humaines;
• Traiter tout état qui vous seront soumis par les services externes;
• Participer dans la mise en œuvre de politiques et activités en lien avec les Ressources Humaines.
Profil du poste
Savoir-faire :
• Maitrise du logiciel SAGE Paie;
• Avoir des compétences juridiques (code du travail ivoirien, code de prévoyance social, la convention collective interprofessionnelle);
• Avoir des connaissances très précise des obligations légales liées à la gestion du personnel;
• Avoir une bonne connaissance de la fiscalité de la paie;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint);
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle.
Savoir être
• Être autonome et entrepreneur;
• Avoir la capacité d’analyse et de synthèse;
• Être Rigoureux, minutieux et méticuleux;
• Avoir le sens de l’écoute, du service et de la disponibilité;
• Avoir le sens de la confidentialité;
• Avoir la capacité de résistance au stress;
• Avoir le sens des Responsabilités;
• Avoir la capacité à gérer et optimiser son temps;
• Être dynamique.
Expériences
• BAC+3 en GESTION DES RESSOURCES HUMAINES / SCIENCES DE GESTION/ SCIENCES SOCIALES;
• Avoir au minimum trois années d’expérience dans le domaine de la paie et de la gestion administrative.
Dossiers de candidature
Votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) est attendue à l’adresse recrutement@rimcoci.com .
Prière de mettre en objet « Assistant RH ».
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