RESPONSABLE LOGISTIQUE / ADMINISTRATION DES VENTES

Description du poste – RESPONSABLE LOGISTIQUE
Nous recrutons un Responsable logistique / administration des ventes
Nous recherchons un profil expérimenté qui soit capable de:
• Gérer les appro fruits entre le responsable amont fruitier et l’usine : planification / organisation / transport
• Participer aux rituels de planification de la production
• Être en lien permanent avec l’usine pour communiquer les aléas, délais, trouver des solutions afin de respecter le planning de production et les exigences du client

• Gérer le stock d’emballage :
o En fonction du volume mensuel prévisionnel, calculer le besoin en emballage.
o Mettre en place un stock mini en fonction des contraintes de livraison (délais entre passage commande / transport / dédouanement / livraison à l’usine)
o Passer les commandes auprès du fournisseur en respectant les contrats achats annuels réalisés avec le fournisseur
o Gérer la démarche importation / dédouanement
o Veillez à la qualité des emballages reçus pour s’assurer de leur conformité
o Remonter à la direction tout problème délais / cout / qualité

• Gérer le carnet de commande ventes de nos produits finis :
o Quel client / quel produit / quelle quantité / quel prix / date de chargement / date de livraison / incoterm de livraison pour donner à la production la synthèse des produits à fabriquer
o Faire le lien avec le transitaire pour avoir le meilleur rapport qualité prix
o Gérer les démarches export et gestion documentaire : liste de colisage / bon de livraison / facturation, etc …
 S’assurer d’avoir les bons documents en interne : bulletins d’analyse, certificats qualité, etc …

o Gérer le tableau de bord mensuel : client / produit / volume / CA
o Suivre le règlements des clients : en fonction de chaque client / chaque facture / délais de paiement accordé à chaque client : suivre les règlements et faire le lien avec le client pour relancer si retard. Faire le reporting à la direction en cas de problème.
o Faire le lien avec le service logistique du client pour :
 Confirmer l’expédition de la commande vente
 Donner les informations utiles à nos clients pour faciliter la réception de la marchandise
 Suivre la livraison et le transit time
 Prévenir la direction de toute anomalie ou problème lié à la livraison

o Mettre en place un tableau de bord des commandes transport pour lister les commandes transports passées, Dry ou Reefer, taille container, dates, prix de la prestation logistique. Ce tableau qui permettra à la direction de pointer les factures des transitaires avant de valider le règlement
• Gérer les admissions temporaires des emballages

Profil du poste
Etre titulaire d’un BAC+4/5 option Logistique / transport
Avoir 05 Année d’expériences minimum à un poste similaire
Avoir de bonne connaissance en logistique, commerce et en management
Bonne maitrise des démarches imports et export et du régime économique douanier
Bonne maitrise d’utilisation de Microsoft Excel et de gestion de stock
Etre bilingue FRANCAIS – ANGLAIS

Dossiers de candidature
Merci de nous adresser votre CV au plus tard le 28 Février 2022 à rosyne.brou@fruinov.ci
Prière de préciser SVP l’intituler de l’offre en objet