RESPONSABLE LOGISTIQUE

RESPONSABLE LOGISTIQUE
Travaillant sous l’autorité directe du Directeur de Projet, il/elle est chargé de planifier et gérer la logistique, l’entrepôt, le transport, la répartition et la mise à disposition du matériel dans le cadre du projet. Par ailleurs, il dirige, optimise et coordonne le cycle de commande complet.

MISSION:
1- DEDOUANEMENT ET OPERATIONS LOGISTIQUES

• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine de la loi douanière applicable en CI et en CEDEAO, et dans le cadre des projets à financement conjoints ;
• Enregistrer et suivre tous les courriers officiels nécessaires au processus de dédouanement maritime et aérien des matériels de chaque projet, auprès des administrations concernées ;
• Préparer tous les documents nécessaires au dédouanement et au transport des containers sur les sites de projet de l’entreprise ;
• Assembler/préparer et transmettre au transitaire, tous les documents nécessaires à la sortie des matériels ;
• Assurer la bonne tenue du classement des documents relatifs à chaque opération logistique ;
• Participer à la préparation des documents nécessaires pour les contrôles de l’administration douanière ;
• Vérifier/assembler les documents nécessaires au paiements nationaux/ internationaux des prestataires ;
• Préparer la documentation nécessaire à la réception du matériel par la tutelle du projet ;
• Vérifier que les matériels commandés correspondent aux demandes effectuées par les sites de projets ;
• Maintenir de bonne relation avec collègues et sa hiérarchie
• 2-GESTIONS DES STOCKS
• Consolider toutes les demandes venant des sites de projet et les soumettre au Directeur de projet ;
• Effectuer la mise à jour mensuelle de l’inventaire de matériel/équipement du magasin ;
• Mise à jour des fichiers de gestions logistiques des opérations douanières ;
• Préparer et transmettre/archiver tous les bordereaux attestant la transmission des matériels entre les équipes chantier ;
• Préparer tous les documents nécessaires aux inventaires sur les sites de projet et consolider tous les rapports finaux,
• Maintenir un bon système électronique d’archivage des documents (Autodesk);
• Procéder à la collecte/ consolidation des commandes de matériels/équipements ;

3- GESTIONS DES BASES DE STOCKAGE

Suivi de l’entretien du site (électricité, eau, gardiennage) ;

• Consolider l’inventaire mensuel des conteneurs de la base et des rebus de chantier ;
• Participer à l’élaboration du budget logistique des bases de stockage.
• Coordonner avec l’office manager, les besoins d’entretien, de fourniture de bureau, et d’autres achats pour le bon fonctionnement de la base logistique (et des personnes).

4- COMPETENCES & QUALITES REQUISES

• Avoir une formation niveau Bac + 3 en logistique ou équivalent ;
• Avoir minimum 5 années d’expériences ;
• Rigueur et précision ;
• Ecoute, disponibilité et adaptabilité ;
• Proactivité ;
• Faculté de communication et bon relationnel;
• Autonomie ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Compétences managériales ;
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques de gestion.
• Connaissance de base en anglais

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