Description du poste – RESPONSABLE FINANCIER
SALAIRE DE BASE: 300 000
PRIME DE RESPONSABILITE 200 000
PRIME D’ANCIENNETE A PARTIR DU 6E MOIS
Activités
Les activités du Responsable Comptable se définiront comme suit :
Comptabilité générale
Gérer la totalité des opérations comptables : contrôler les imputations et les fonds et vérifier leur régularité en veillant toujours à la bonne application des règles comptables et faire procéder aux éventuelles corrections et ré imputations ;
Superviser la saisie et le pointage des écritures comptables clients et fournisseurs et suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.
Contrôler l’envoi des différents relevés clients et des relances, le recouvrement.
Effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers.
Procéder aux analyses de comptes périodiques et établir les balances des comptes, assurer le suivi des opérations et prendre rapidement les mesures nécessaires à leur régularisation rapide ou à la réforme des pertes. Attirer l’attention de la Direction Générale sur tous problèmes potentiels relatifs à ce type de dépenses.
Identifier les opérations effectuées par les banques, récupérer et intégrer les extraits bancaires, faire les rapprochements de ces extraits avec les comptes de l’entreprise.
Participer activement à la clôture des comptes périodiques et aux exercices de dépenses projetées. Etablir des tableaux de bord à la demande et des aides à la gestion prévisionnelle.
Procéder à la vérification des comptes et à la consolidation ;
Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel en synergie avec la Chargée des Ressources Humaines et Moyens Généraux (recrutement, ancienneté, congés, licenciements, niveaux des salaires, primes et indemnités)
Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité.
Mettre à jour les manuels des procédures comptables, financières et administratives de l’entreprise
Gérer et suivre le budget de l’entreprise
Analyser les écarts budgétaires et faire les recommandations qui s’imposent à la Direction Générale
Contrôler le respect de la norme de liquidité de la caisse
Superviser la formation sur les logiciels comptables
Faire des recommandations à la Direction pour améliorer les politiques internes régissant les opérations comptables et informatiques
Fournitures
Assurer la gestion optimale des fournitures, tenir la comptabilité de l’activité et procéder à l’inventaire trimestriel. Surveiller les prix et commander les quantités nécessaires pour maintenir un stock minimum face au besoin.
Tableaux de bord
Editer mensuellement les tableaux de bord nécessaires à l’analyse de l’activité, selon les directives reçues de Direction Générale.
Comptabilité auxiliaire
Clients
Ouvrir les comptes et suivre les opérations de facturation
Contrôler les encaissements et les retards de paiement.
Assurer le reporting hebdomadaire des retards, par entité et en consolidé.
Fournisseurs
Saisir, contrôler et régler les factures.
Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.
Gérer les immobilisations, préparer et saisir les fiches.
Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.
Comptabilité analytique
Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels.
Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
Profil du poste
Compétences
Le Responsable Comptable doit avoir les compétences suivantes :
Connaissance en comptabilité, droit (social, des affaires),
Maîtrise des normes comptables ivoiriennes
Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales ;
Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) ;
Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables
Qualités Organisation, rigueur : observation des procédures, notamment vis à vis de l’administration fiscale, être garant du classement de tous les documents financiers.
Esprit critique et de synthèse, aptitude à résoudre les problèmes
Disponibilité, grande capacité de travail et résistance au stress
Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise.
Détermination et confiance en soi
Sens de l’initiative et de la responsabilité
Capacité à manager et à diriger une équipe
Dossiers de candidature
agathe.nguessan@cee-segc.com
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