RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Description du poste – RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la Supervision du Directeur Général, le RRH aura pour :

MISSIONS PRINCIPALES:

– Assurer la gestion administrative du Personnel
– Gérer la disponibilité et le développement des compétences
– Assurer la Gestion anticipative des évolutions et mouvements du personnel (GPEC, Carrières et successions)
– Assurer le suivi des procédures disciplinaires
– Contrôler l’exécution de la paie en collaboration avec la DAF

RESPONSABILITES:

Administration

– Contribuer à la bonne circulation des informations entre l’Administration et le Personnel
– Contribuer au développement d’un bon climat social et des relations professionnelles et interpersonnelles de bonne qualité
– Participer à la prévention et à la gestion des conflits sociaux
– Proposer à sa hiérarchie, les améliorations et les changements nécessaires pour une meilleure performance de ses collaborateurs directs et de l’ensemble du Personnel
– Appuyer sa hiérarchie dans ses rapports avec la Direction Générale

Délégation :

A l’autorisation de représenter l’entreprise auprès de :
– Institutions de Prévoyance Sociale (CNPS, CGRAE)
– Représentants du Personnel
– Inspection du travail
– Cabinets Conseils

Management :
– A l’obligation de développer les compétences professionnelles et techniques de ses collaborateurs
– A le devoir de faire adhérer ses collaborateurs à la vision de la Direction Générale
– A l’obligation de définir les objectifs de son Département
– A l’obligation de développer les compétences professionnelles et techniques de ses collaborateurs
– A le devoir de développer et de maintenir la cohésion et une bonne communication opératoire au sein de son Département
– A l’obligation de créer et d’entretenir la motivation et la mobilisation du personnel de son Département
– A le devoir d’évaluer ses collaborateurs et de proposer des actions d’accompagnement susceptibles de renforcer leurs capacités
– A l’obligation d’informer ses collaborateurs des principales décisions prises en Comité Technique
A l’obligation de veiller au respect de la discipline ainsi que les règlements et les procédures administratives

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Management
– Définir les objectifs de son Département, en coordonner les activités et en contrôler les résultats
– Proposer l’organisation de son Département, évaluer et adapter les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés
– Suivre les activités de son Département et proposer les améliorations nécessaires
– Evaluer périodiquement les performances du personnel qu’il encadre
– Assister ses collaborateurs dans leurs fonctions et orienter leurs actions
– Résoudre directement les problèmes sortant du champ de compétences de ses collaborateurs
– Veiller au respect des règles et procédures en matière juridique et fiscale
– Veiller au respect de la discipline, des règlements en vigueur
– Assurer de bonnes communications opératoires et veiller au maintien d’un bon climat social.

Gestion Administrative et paie :

– Définir les projets et la politique RH
– Définir et veiller à l’application par les opérationnels des procédures RH ;
– Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH ;
– Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord) ;
– Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…) ;
– Garantir la conformité en matière de Droit social et de prévoyance sociale ;
– Etablir et assurer la diffusion des documents afférents à toute situation administrative du Personnel
– Rédiger les notes de service, les lettres circulaires…
– Tenir les livres obligatoires (registre Employeur, livre de paie, etc.)
– Recueillir tous les éléments variables pour le traitement des salaires et s’assurer de leur prise en compte effective
– Procéder à des enquêtes de salaires et faire des propositions d’optimisation
– Apprécier l’évolution de la masse salariale et faire des propositions d’optimisation

Disponibilité et développement des compétences

– Participer à la définition de la politique de gestion prévisionnelle du personnel et sa mise en œuvre ainsi que les procédures afférentes ;
– Concevoir et renseigner les outils de gestion prévisionnelle sur le plan organisationnel (organigrammes), et sur le plan des effectifs (pyramide des âges, turn-over, moyenne d’âge et d’ancienneté, écarts compétences acquises et compétences requises, besoins en Ressources humaines)
– Elaborer les plans de carrières et déterminer les cheminements professionnels (profils de carrières, Plans de successions)
– Organiser le recueil des besoins en formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
– Elaborer le programme d’intégration des nouvelles recrues (stage d’induction, d’imprégnation, ou de tutorat)
– Déterminer les actions de formation interne susceptibles de combler les écarts constatés en matière de compétences (compétences requises/compétences acquises)

Profil du poste

Compétences techniques minimales requises

– Maîtriser les techniques de management des Ressources humaines
– Maîtriser le droit social
– Maitriser la Paie
– Maîtriser les techniques de règlement du contentieux social
– Avoir une bonne connaissance des systèmes de prévoyance sociale

Exigences particulières

 Avoir le sens de l’écoute ;
 Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse ;
 Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale ;
 Savoir prendre des décisions ;
 Faire preuve d’autorité, de charisme ;
 Faire preuve de capacité relationnelle et de communication ;
 Avoir une bonne capacité de motivation du personnel ;
 Etre Organisé, méthodique.

Dossiers de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV, une lettre de motivation ainsi que votre prétention salariale à l’adresse suivante:
servicerecrutement144@gmail.com

• Niveau(x): BAC+5
• Expérience: 7 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 18/12/2024
• Date limite: 30/12/2024