RESPONSABLE DES OPERATIONS IMPORT-EXPORT (Transport-Logistique-Shipping) CABN COOP-CA

Description du poste 

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et du Directeur, responsable des opérations import-export (Transport-Logistique-Shipping) aura pour mission :

– Définir et suivre la stratégie globale d’approvisionnement, d’exportation et d’importation des produits
– Gérer toutes les formalités administratives et opérationnelles (transport-Logistique-shipping) nécessaires à l’exportation et l’importation des produits
– Préparer un plan d’approvisionnement global des produits avant l’ouverture de la campagne pour approbation par la direction.
– Identifier les sociétés coopératives productrices dans le pays et soumettre un plan de travail et contrat de collaboration pour leur fidélisation ;
– Coordonner la chaîne logistique et les flux d’acheminement des produits vers les entrepôts de déchargement.

 – Identifier physiquement et électroniquement les entrepôts de stockage puis négocier et proposer un cadre de partenariat avec divers opérateurs pour l’entreposage des produits dans les meilleures conditions possibles de qualité et de prix ;
– Assurer la gestion globale de l’entrepôt
– Identifier et mettre en œuvre la logistique nécessaire pour le bon fonctionnement des opérations sur site.
– Gérer les ressources humaines liées aux différentes activités sur site.
– Planifier, orienter et superviser les déchargements dans les entrepôts
– S’assurer de la gestion globale du stock déchargé y compris les inventaires.
– Coordonner, au besoin avec la direction financière et le tiers-détenteur, les opérations de nantissement.
– Planifier l’exécution des différents contrats en tenant compte des termes (délai, qualité, mode de livraison…)
– Coordonner avec le service export et/ou le transitaire pour les émissions des OT et la confirmation des Booking.

– Planifier, Superviser les opérations d’empotage dans les entrepôts, en étroite collaboration avec le transitaire.
– Suivi des relevages et embarquements sur les navires
– Proposer et mettre en œuvre, un mécanisme de contrôle interne afin de s’assurer de la qualité continue des produits achetés
– Organiser la logistique, le shipping et le suivi avec les transitaires des procédures de transit export et import
– Exécuter la stratégie d’exportation et d’importation des produits dans le respect des procédures, des délais et de cout
– Procéder aux cotations export et  vérifier la conformité des instructions aux contrats ;
– Emettre les ordres de transit (OT) conformément aux instructions validées ;
– Gérer et mettre à jour les tableaux de suivi des cautions ;
– Etablir les demandes de mainlevée ;
– Effectuer le reporting hebdomadaire et mensuel des opérations de shipping de la logistique et de suivi transitaire;
– Elaborer les déclarations périodiques vis-à-vis de la Douane, du CCA, du CCC…
– Savoir organiser les réunions d’équipe, faire un bilan, et donner des orientations
– Avoir une maitrise des procédures de transit import-export maritime terrestre et aérien, les procédures des compagnies maritimes, aériennes et terrestre (la maitrise des logiciels des différentes compagnies maritimes serait un atout)
– Coordonner les opérations logistiques – shipping et toute la documentation jusqu’à la remise documentaire aux clients
– Faire des rapports quotidiens à la direction
– Être l’interface entre la direction, l’équipe, les clients afin de faciliter la collaboration de tous d’un point de vue technique

– Assister l’équipe, avoir l’écoute active et s’assurer que chaque agent fasse ses rapports quotidiens
– Maitriser les procédures de dédouanement et d’exportation
– S’assurer que la communication passe bien entre les différents services opérations, documentation, comptabilité, la direction et surtout les clients
– Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour facturation (proforma)
– Enregistrer tous les dysfonctionnements constatés
– Tenir et suivre le ou les tableaux de suivi des dossiers
– Procéder à l’archivage des dossiers
– Organiser le transport des marchandises avec une bonne planification.
– Suivre l’acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d’anomalies
– S’assurer que l’équipe a toutes les informations documentaires                                                 – – Participer à la sélection des prestataires et s’assurer de la qualité de service offert par ces prestataires (Transporteurs-transitaires…) qui devra être efficace et de qualité de façon constante.
– Assurer les formalités administratives de rédaction de documents de douane.
– Gérer les aspects réglementaires relatifs au transport de marchandises dans le monde et à l’import-export.
– Organiser le transport, les livraisons fournisseur et suivi délai d’arrivée du navire
– Participer à la résolution de réclamation clients et participer à l’établissement des reportings clients.
– Effectuer toutes autres tâches relatives à votre mission, telles que définies par la Direction Générale.

• NB : cette liste n’est pas exhaustive

Profil du poste 

Minimum un BTS/DUT Logistique, Transit-transport ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience d’un (1) an minimum dans une fonction similaire.

• Bonne maitrise du transport maritime et aérien
• Bonne connaissance des régimes douaniers et des procédures de dédouanement
• Bonne maitrise de l’anglais serait un atout
• Sens de la planification et d’organisation,
• Capacité de travailler sous pression avec rigueur et réactivité,
• Bonnes capacités à comprendre les forces et faiblesses d’une activité, les communiquer à l’écrit et les utiliser pour améliorer des activités subséquentes ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité de travailler efficacement avec des individus d’horizons divers ;
• Capacité avérée de travailler de façon autonome et en équipe et parfois sous pression, de faire face à des demandes multiples et aux priorités concurrentes
• Connaissances approfondies en utilisation d’outils informatiques (E-mail, internet, traitement et stockage des documents, logiciels Word, Excel, ERP, Google et tout autre logiciel)
• Bonnes capacités à comprendre les forces et faiblesses d’une activité, les communiquer à l’écrit et les utiliser pour améliorer des activités subséquentes

Comment Postuler

Les candidats (es) intéressés (es) par cet appel à candidature sont prié(es) d’envoyer dans un même fichier :

• Un CV complet (en français), comprenant les contacts (E-mail ou numéro de téléphone) de trois références professionnelles.
• Une lettre de motivation (en français) adressée au Directeur de CABN COOP-CA faisant ressortir la prétention salariale
• Une photocopie des diplômes universitaires et / ou professionnels.

Pour le dépôt de dossier

• Le délai de soumission des candidatures est fixé au soir du vendredi 12 Janvier 2024, à 17h30

 Toutes Les dossiers doivent impérativement être envoyer par mail à l’adresse suivante : cabn@cabnci.com avec en objet APPEL À CANDIDATURE AU POSTE DERESPONSABLE DES OPERATIONS IMPORT-EXPORT (Transport-Logistique-Shipping)

• Pour plus d’information nous contacter via :

cabn@cabnci.com ou au (+225)  2721333615 / 0709943894