Responsable Administratif et Financier RAF

Groupe KAYDAN / Fiche de Poste / Responsable Administratif & Financier
CONTENU DU POSTE
Sous le contrôle du DAF, le responsable administratif et financier assure la bonne gestion
administrative et financière de la structure. Il coordonne et supervise le service de la comptabilité
et des finances, le service du personnel, l’administration et les services généraux.

MISSIONS
Management hiérarchique et transversal
• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs
: comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du
référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
Suivi comptable et financier
• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances),
contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à
jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de
décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le
patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires
(placements) ;
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les
indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets
prévisionnels, suivre leurs évolutions ;
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement
des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales ;
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
Coordination des tâches administratives
• Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel),
en liaison avec son hiérarchique.
• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes,
expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services
généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats
prestataires).
• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens
annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication
interne et externe.
• Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets
d’implémentation (ERP) et de déploiement.
• Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.
Pilotage : conseil et appui technique
• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
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• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers
opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Diplômes requis
• Formation de niveau Bac +4 / Bac +5
• Diplôme supérieur de comptabilité et gestion, contrôle, audit
• Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance
• Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)

Durée d’expérience
• Cinq (5) ans d’expérience à un poste similaire.
Compétences techniques
• Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble
des services
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires
• Bonne connaissance du système d’information de l’entreprise
• Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence)
• Anglais
Traits de personnalité
• Capacités managériales
• Prise d’initiative
• Vision stratégique
• Polyvalence
• Organisation et rigueur
• Sens de l’écoute et de la communication
• Réactivité
• Anticipation
• Force de proposition
• Forte capacité de travail
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Sens de la négociation
• Travail en mode projet

Envoyez votre candidature à l’adresse suivante : recrutement.dux@gmail.com
Mettre en Objet : Responsable Administratif et Financier (RAF)