Description du poste – Réceptionniste
Recrutement d’une Réceptionniste Francophone pour la Salle de l’exposition à Abidjan, Côte d’Ivoire :
Nous recherchons une réceptionniste francophone pour assurer les fonctions suivantes :
Répondre aux appels téléphoniques et transférer les communications, prendre en charge les demandes de renseignements téléphoniques, enregistrer soigneusement les informations importantes et les transmettre aux personnes concernées sans omission ni retard.
Accueillir les visiteurs, leur fournir des informations de base et les orienter selon leurs besoins, tout en respectant les normes de service d’accueil et en maintenant une bonne attitude et politesse.
Gérer le contrôle d’accès : être responsable du système de contrôle d’accès de l’entreprise et de la gestion des vidéos de la réception.
Gérer les réunions : gérer le système de réservation de salles de réunion, assurer les services liés aux réunions, organiser l’aménagement et la propreté des salles de réunion, etc.
Gérer les envois et réceptions : recevoir et envoyer des colis, des journaux et autres documents pour l’entreprise, assurer leur enregistrement et leur distribution.
Gérer les horaires de présence : être responsable de la maintenance du système de gestion des horaires de présence, du suivi des statistiques de présence et de la gestion des sorties du personnel.
Assurer la garantie des expositions : être responsable de la gestion des bureaux temporaires et des services d’accueil pendant les périodes d’exposition.
Aider à accomplir d’autres tâches du département.
Profil du poste
Profil requis :
Diplôme universitaire ou équivalent, avec une apparence agréable, une bonne présentation et une assurance.
Capacité à communiquer couramment en anglais et en français.
Âge maximum de 30 ans, avec une expérience pertinente pour ce poste comme avantage.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Esprit logique, souci du détail, bonnes compétences en communication, exécution efficace et capacité de coordination.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez soumettre votre candidature comprenant un CV détaillé à l’adresse indiquée.
Dossiers de candidature
