Description du poste
POSTE : RECEPTIONNISTE – CDD RENOUVELABLE
Tâches Principales
• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers) ;
• Traiter et distribuer les messages électroniques ainsi que les autres documents officiels entrants ;
• Gérer les communications courrier-arrivée /départ et accuser réception des messages à transmettre ;
• Répondre au téléphone, transmettre, traiter les messages ;
• Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs ;
• Gestion et suivi du stock du matériel bureautique et consommables du projet. (Enregistrement des entrées et sorties) ;
• Elaborer les ordres de missions, les demandes d’avance, les décomptes de mission du personnel.
• Enregistre les justificatifs comptables/ factures/ décomptes de frais de mission… dès réception et pour transmission interne ou au bureau
• Assiste dans le processus d’appel d’offres
• En charge de la gestion des réservations d’hotels et vols
• Gère la réservation et l’utilisation des salles de réunions
• Gestion du matériel du bureau et gestion du stock
• Etablir les notes de service et notes d’information du projet, assurer l’établissement des listes de présence pour les ateliers et formations.
Profil du poste
• BAC+2/3 Licence en secrétariat, communication, administration ou formation similaire
• Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire
• Expérience de travail au sein de la GIZ GmbH ou dans un organisme de coopération internationale serait un atout/ ONG Internationales…
• Parfaite maitrise du Français, une bonne connaissance de l’anglais et/ou de l’Allemand constituerait un plus.
• Maitrise de MS Office, des moyens de télécommunication moderne et des logiciels correspondant
• Discrétion, disponibilité, courtoisie et bonne organisation
Dossiers de candidature
vous êtes invité.e à présenter votre dossier au plus tard le 30 décembre 2022
au cas où votre profil répond aux exigences du poste.
Le dossier contenant :
– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (obligatoires)
– Les références des emplois antérieurs et
– Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS
est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire
AVEC LA MENTION DE L’INTITULE DE POSTE
Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par courriel à l’adresse
électronique suivante AVEC EN OBJET L’INTITULE DE POSTE : RECEPTIONNISTE PROJET
recrutement-cote-ivoire@giz.de
Les candidatures féminines sont vivement recommandées
- Type d’offre : Emploi
- Métier(s): Assistanat de Direction, Communication, Secrétariat
- Niveau(x): BAC+3, BAC+2
- Expérience: 2 ans
- Lieu: ABIDJAN
- Date de publication: 15/12/2022
- Date limite: 26/12/2022
