Project procurement senior officer (H/F)

Project procurement senior officer (H/F)
L’agent de procurement senior sera responsable de la livraison rapide et rentable l’approvisionnement et la fourniture des biens et services appropriés aux sites ; et pour planifier et exécuter des activités d’accélération pour s’assurer que tous les matériaux achetés et l’équipement sont livrés en temps opportun sur le site. Le rôle est également responsable de la réception des commandes et transfert sur le site.

Tâches principales :

Général
• Répondre aux demandes de fourniture de biens et de services des utilisateurs finaux dans le projet équipe.
• Examiner les informations pertinentes pour s’assurer qu’elles sont adéquates. Obtenir ou rechercher des Fournisseurs.
• Préparer les réquisitions. Émettre des demandes d’appel d’offres/proposition/devis.
• Accélérer les offres des fournisseurs. Rassemblez et tabulez les aspects commerciaux de des offres. Aider l’utilisateur final avec la tabulation technique.
• Préparer une recommandation pour l’attribution ou aider l’utilisateur final à obtenir des informations justifiées et dispense d’offre approuvée.
• Préparer et émettre les bons de commande.
• Tenir à jour un registre des bons de commande et des contrats.
• Suivre les livraisons.
• Suivre et accélérer les factures et les paiements.

Achat :
• Gérer de bout en bout le processus d’achat du site particulièrement complexe et les articles de grande valeur et le réseau de fournisseurs du site.
• Gérer, superviser et préparer les demandes de devis (RFT), les achats
Demandes d’achat (PR) et bons de commande (PO) pour l’achat de biens.
• Passer des bons de commande, en s’assurant que le processus d’achat est conforme
Politique et procédures de gestion de la chaîne.
• Saisir les données dans la catégorie de tarification ERP en s’assurant que les informations sont exactes et à jour.
• S’assurer de l’exactitude des informations sur les bons de commande et des rapports aux direction toute anomalie.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs sur la disponibilité des stocks et soulever tout problème de retard de livraison en tant qu’ils se produisent.
• Tenir les fournisseurs et les clients internes informés des mouvements de stock.
• S’assurer qu’une piste de vérification des activités d’achat est maintenue.
• Préparer des rapports hebdomadaires pour rendre compte de l’état des articles commandés.
• Soutenir les entreprises locales à sélectionner pour les besoins d’achat.

Expédition :
• Compléter les tâches de l’expédition pour assurer la livraison en temps opportun du matériel et matériel selon bon de commande
• Mettre en place une procédure d’expédition appropriée
• Assurer la communication à temps avec l’équipe de gestion logistique de la commande préparation pour la collecte
• S’assurer que toutes les commandes en transit sont acheminées dans les plus brefs délais par interactif de manière proactive avec les fournisseurs
• A réception de la lettre de transport aérien, s’assurer de lancer la procédure pour accélérer la livraison
• Effectuer un suivi approprié des marchandises en transit
• Assurer une gestion efficace des informations pertinentes soulevées ou requises dans communication avec les vendeurs
• Gérer la relation fournisseur
• Garantir l’exactitude et la saisie des données
• Accélérer l’inventaire et les bons de commande à facturation directe pour plusieurs sites requis et conformément aux procédures d’approvisionnement
• Assurer la liaison avec les responsables des achats et les utilisateurs finaux où les dates d’échéance de livraison sont retardées de plus de 5 jours.
• Résoudre les problèmes de livraison et/ou de qualité avec les fournisseurs et les clients internes au fur et à mesure qu’ils surgir
• Identifier et mettre en œuvre les opportunités d’amélioration de la performance des fournisseurs pour permettre la réalisation des attentes du service client
• Veiller à ce qu’une piste d’audit complète de toutes les activités d’approvisionnement soit respectée.
• Souligner à l’équipe logistique les problèmes qui ont affecté les résultats d’approvisionnement (par exemple,) qualité, coût, livraison, etc. ;
• Entreprendre une activité pour corriger et prévenir la réapparition de tout événement manqué ou en retard livraison.

Perfectionnement du personnel :
• Assurer la supervision, l’orientation, le coaching et l’assistance technique et le soutien à l’équipe.
• Surveiller et évaluer les performances de l’équipe pour identifier les domaines nécessitant améliorer et mettre en œuvre des mesures de formation et de coaching pour assurer les employés reçoivent une formation suffisante leur permettant d’exercer leurs fonctions dans une manière sûre et efficace.
• Promouvoir et développer les compétences des subordonnés par le transfert de technologie et le développement des compétences grâce à des programmes de formation en cours d’emploi.
• Encourager et faciliter une communication efficace et solidaire entre tous les membres de l’équipe et les départements concernés.

Gestion de la sécurité :
• Démontrer un engagement personnel en matière de sécurité et d’environnement et Pratiques de responsabilité sociale.
• Veiller à ce que les procédures, garanties et contrôles convenus soient appliqués et utilisés.
• Assurez-vous que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures
• S’assurer que les plans de gestion des risques sont respectés.
• Tenir à jour les rapports statutaires et internes requis

Qualification :

• Minimum Bac+3/4 en Supply Chain Management, Technique, Commercial Gestion ou équivalent.
• Chaîne d’approvisionnement spécifique ou qualification technique avec projet pertinent approvisionnement.
• Minimum 5 expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement de projets de préférence expérience dans l’industrie minière
• Solides compétences en communication, en organisation et en personnel, solides capacités d’analyse capacités, bon sens des affaires, compétences avancées en documentation avec un haut attention au détail.
sandrine.saraka@aldelia.com