Prestige Auto CI recrute SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

Description du poste

Prestige Auto CI, une PME située sur le boulevard de Vridi à Abidjan, est un concessionnaire automobile depuis plus de 14 ans. Elle est l’une des meilleures de ce domaine d’activité en côte d’ivoire. Pour le remplacement d’une employée, elle recherche une SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE.

MISSIONS PRINCIPALES :
les missions principales de la future titulaire du poste sont les suivantes :
– Assurer la réception au niveau du standard ainsi qu’au téléphone
– Assurer le secrétariat du standard

TACHES PRINCIPALES :
les tâches principales du poste sont les suivantes :
– Accueillir les intervenants externes (clients, visiteurs, courtiers…)
– Annoncer la présence des visiteurs dans nos locaux dès leur arrivée
– Diriger les visiteurs et les clients vers les personnes ou les services appropriés
– Répondre et transférer les appels téléphoniques entrants vers les services adéquats
– Réceptionner et distribuer les courriers et factures aux différents services
– Fournir des informations générales et précises en personne et au téléphone aux clients
– Enregistrer les factures fournisseurs et les envoyer à la signature
– Maintenir la zone de réception bien rangée et présentable avec toute la papeterie et le matériel nécessaire.
– Gérer administrativement la puce flotte orange côte d’ivoire
– Gérer le carburant du personnel de l’entreprise
– Approvisionner les employés de l’entreprise en fournitures de bureau
– Commander les fournitures et tenir un inventaire du stock
– Réaliser toutes autres tâches supplémentaires venant de la hiérarchie

Profil du poste

Formation requise : minimum Bac+2 en Assistanat de
Direction / en Secrétariat ou domaine connexe
Expériences : minimum 2 ans d’expériences réussies à un poste identique ou similaire

Compétences professionnelles :
– Solides expériences pratiques en matière de réception et de secrétariat du standard.
– Connaissances des notions en gestion de fournitures bureautiques
– Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel Outlook…)
– Bonne Maitrise des outils de travail spécifiques

Qualités humaines :
-Bonne présentation
– Bonne élocution
– Sens aigu de l’accueil
– Solides aptitudes en communication écrite et orale
– Aisance relationnelle
– Sens d’écoute
– Flexible
– Assidue
– Courtoise
– Sens d’organisation
– Sens des priorités
– Polyvalente
– Rigoureux

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation en mettant en objet : SECRETAIRE-RECEPTIONNISTE

Dossiers de candidature
sec.direction@pa-ci.com