Préparateur Gestionnaire en Pharmacie (PGP)

APROSAM recrute Préparateur Gestionnaire en Pharmacie (PGP)

Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2023/001
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du Projet « SÉYÈ 2 » financé par le Plan d’urgence du Président des Etats Unis pour la lutte contre le VIH/SIDA « PEPFAR », l’ONG APROSAM, sous bénéficiaire de la Fondation Ariel Glaser, du volet clinique pour le district sanitaire de San Pedro recrute :
Un (01) Préparateur Gestionnaire en Pharmacie (PGP)

A/ Résumé du poste : mission
Sous la supervision hiérarchique directe et fonctionnelle du Médecin-Chef du Centre Espérance dont il reçoit les directives et à qui il rend compte de ses activités et résultats, le Préparateur et Gestionnaire en Pharmacie (PGP) assume les responsabilités suivantes :
• Assister le Médecin-Chef du Centre Espérance dans la gestion technique du projet
• Assurer l’approvisionnement en médicaments et autres produits pharmaceutiques du Centre Espérance
• Faire le suivi des stocks des médicaments et autres produits pharmaceutiques du Centre Espérance
• Apporter une assistance au personnel chargé de la gestion des stocks de médicaments et autres produits pharmaceutiques du Centre Espérance.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Gestion des achats / Commandes
• Collecter des besoins en médicaments et autres produits pharmaceutiques du Centre Espérance
• Préparer les commandes des médicaments et autres produits pharmaceutiques et les adresser au District Sanitaire
• Gérer la réception des commandes
• Adresser les réclamations sur les livraisons non conformes.

Gestion des stocks
• Procéder à la distribution des médicaments selon les besoins du Centre Espérance
• Tenir le registre de stocks du Centre Espérance
• Etablir les inventaires du Centre Espérance
• Faire le suivi des états journaliers des mouvements de stocks
• Gérer les périmés.
Rapportage / Suivi et Evaluation / Formation
• Produire un rapport de gestion des médicaments et autres produits pharmaceutiques
• Contribuer à la rédaction des rapports techniques périodiques
• Apporter une assistance au Centre Espérance dans la gestion des stocks et la dispensation des médicaments
• Contribuer à la rédaction d’un manuel opérationnel pour la gestion des médicaments et autres produits pharmaceutiques.

Profil du poste

C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 25 à 50 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Agent de maitrise
• Rémunération : 252 000 FCFA Brut/mois
• Avantages sociaux : CNPS + CMU + Gratification

Qualifications requises :
• Préparateur et Gestionnaire en Pharmacie Diplômé d’Etat ou d’une école de formation sanitaire reconnue par l’Etat
• Formation spécifique en gestion des ARV serait un atout
Expérience professionnelle requise :
• Deux (02) ans dans la gestion des médicaments au sein d’un établissement sanitaire
• Un (01) an dans la dispensation des ARV au sein d’un établissement sanitaire
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Bonne connaissance des techniques de gestion de stocks
• Bonne connaissance des protocoles de dispensation des ARV
• Bonne connaissance du système de santé ivoirien
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Access, etc.)
• Bonne maîtrise du SIGDEP 3 et mSupply
Qualités requises :
• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Sens élevé de la confidentialité liées au VIH/sida
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression
D/ Nature du contrat et lieu d’affectation
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
performances
• Période d’essai : Deux (02) mois
• Date de début du contrat : Disponibilité immédiate
• Lieu d’affectation : San Pedro

Dossiers de candidature

E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive »
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2023/001 » à :
 aprosampb_recrutement@yahoo.fr 
Contacts : 27 24 35 07 17 / 07 78 53 09 99
i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 11 Janvier 2023 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 17 Janvier 2023
à 00 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit
et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel