PERSEUS MINING recrute OFFICE MANAGER

Importante société Minière recherche pour son bureau d’Abidjan:
OFFICE MANAGER (Abidjan Office)
Se rapportant au Directeur Pays et Directeur Général, la personne sera responsable de
toutes les activités administratives en vue de faciliter le bon fonctionnement du bureau.
Cela comprend la supervision du personnel du bureau de manière juste et équitable ainsi
que celle de toute les activités de support et de tenue du bureau.

Les responsabilités comprennent notamment:
• Organiser et gérer l’agenda, les rendez-vous et les programmes de la Direction;
• Collaborer avec les RH pour veiller sur les politiques du bureau au besoin;
• Organiser toutes opérations et procédures du bureau;
• Diriger l’entretien du bureau et la gestion des fournitures ainsi que le mobilier de
bureau;
• Cordonner avec le département IT la gestion de l’équipement informatique du
bureau;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services, en veillant à ce
que tous les articles soient facturés et payés à temps;

• Fournir un soutien général aux visiteurs, en termes de réservation et gestion du
transport, d’hébergement, etc.
• Gérer les services de bureau en s’assurant que les opérations et les procédures de
bureau sont organisées, que les correspondances sont suivies, que les systèmes de
classement sont conçus, que les demandes d’approvisionnement sont examinées et
approuvées;
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques de bureau en établissant des procédures
et des normes en vue d’assurer le fonctionnement ;
• Développer des normes et promouvoir des activités qui améliorent les procédures
opérationnelles;

• Coordonner le travail du personnel du bureau afin d’assurer une efficacité
maximale;
• Superviser le respect des politiques, procédures et processus internes du bureau ;
• Assister le Country Manager et les responsables des relations avec le
gouvernement afin de permettre l’octroi en temps utile de diverses licences
d’exploitation et autorisations pour le groupe Perseus en Côte d’Ivoire;

Compétences et Exigences requises:
• Avoir une expérience solide en gestion de bureau et d’administration;
• Avoir des Connaissance pratiques de gestion administrative, des procédures
juridiques et des systèmes;
• Avoir d’excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en
anglaise;
• Maîtrise de Microsoft Office;
• Solides compétences en matière d’organisation et de planification;
• Avoir des compétences solides et organisationnelles;
• Compétences en matière de relations publiques et de gestion de l’engagement
des parties prenantes;

Formation: Master ou licence en administration des affaires, droit des affaires, ou
diplôme équivalent.
Experience :
Avoir au minimum trois ans d’expérience á un poste similaire de gestionnaire, ou
d’assistant administratif ou de surintendant.
Merci d’adresser CV, lettre de motivation en Anglais et prétention salariale, au plus tard le
21 Octobre 2021 à 16h00 à
PMYRecruitment@perseusmining.com
en précisant le poste en objet.
NB: Seuls les candidat-e-s sélectionné-e-s seront contacté-e-s.