Description du poste
Pour l’un de nos clients, acteur clé dans le secteur des mines, nous recherchons une Assistante Bilingue Junior. La candidate maîtrisera parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et apportera un soutien administratif et organisationnel aux différents départements de l’entreprise. Ce rôle implique également d’être un point de contact pour les parties prenantes internes et externes, tant au niveau local qu’international.
Missions principales
• Soutien administratif : Gestion des courriers, e-mails, appels téléphoniques et agendas en français et en anglais.
• Organisation des réunions : Préparation des réunions internes et externes, rédaction de comptes rendus, gestion des invitations et réservation des salles.
• Traduction et interprétariat : Traduction de documents et correspondances (français ↔ anglais) et interprétation lors des réunions.
• Suivi des dossiers : Gestion et suivi des dossiers administratifs, traitement des documents relatifs à l’activité de l’entreprise (rapports, contrats, factures, etc.).
• Coordination des voyages : Organisation des déplacements professionnels (réservation des billets, hôtels, logistique).
• Accueil des visiteurs : Assurer l’accueil des visiteurs et partenaires internationaux.
• Gestion de la correspondance : Prise en charge du traitement et de l’envoi des courriers et colis nationaux et internationaux.
• Soutien aux équipes : Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes.
Profil recherché
• Formation : Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent (Bac+2 minimum).
• Expérience : 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement international ou dans le secteur des mines.
• Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens des priorités et autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles : Savoir-faire dans la gestion des relations internes et externes, notamment avec des interlocuteurs internationaux.
• Flexibilité et adaptabilité : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et parfois sous pression.
Qualités personnelles
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Rigueur, organisation et proactivité.
• Excellente communication et capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention
«ASSISTANT BILINGUE JUNIOR» à recrutementpcgci@phoenixcga.com
Tél: +225 05 84 88 62 35
Site web: www.phoenixcga.com
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