ONG recrute SENIOR RESSOURCES HUMAINES

Description du poste – RESSOURCES HUMAINES

PRESENTATION DE l’ONG
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’ONG GFM3 recrute, un (01) Senior RH.
L’ONG Génération Femme du 3eme Millénaire (GFM3) a été créée le 30 avril 2004. Elle a son siège social à Abidjan et des bureaux locaux dans plusieurs chefs-lieux de région de la Cote d’Ivoire dont Bondoukou, Daloa, Korhogo et San Pedro. Pour assurer cette mission, GFM3 travaille sur sept (07) axes d’intervention ; la santé maternelle et infantile, la nutrition et le développement de la petite enfance, la sécurité alimentaire, l’éducation pour tous, le genre et les droits des femmes, l’eau hygiène et assainissement, l’environnement et le développement durable.
La mission de l’ONG GFM3, est de contribuer à l’avènement d’une société juste ou les citoyens sans distinction sont acteurs de leur propre développement et bénéficient équitablement et systématiquement des fruits.
Sa vision est de contribuer à impulser le développement local à travers l’amélioration des conditions de vie des femmes, des jeunes et des enfants en milieu rural et périurbain.

MISSIONS/TACHES
Dans le cadre de la redynamisation et du renforcement du département des Ressources Humaines, afin de répondre aux besoins grandissant de notre organisation, nous recherchons un Senior Ressources Humaines qualifié qui rejoindra notre équipe d’expert.

Profil du poste

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, le Senior RH sera chargé(e) de :
En matière de Gestion et du développement des Ressources Humaines
• Conseiller et accompagner la hiérarchie en matière de développement des RH ;
• Elaborer ou réviser les politiques et procédures existantes en matière de ressources Humaines ;
• Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC);
• Piloter l’élaboration des outils de gestion RH;
• Coordonner la mise à jour régulière des fiches de poste du personnel ;
• Assurer le développement d’une saine communication entre la Direction de l’ONG GFM3 et ses collaborateurs, puis entre les salariés ;
• Evaluer le succès des plans de développement et aider les salariés à optimiser les opportunités d’apprentissage ;

En matière de gestion administrative
• Superviser la gestion administrative du personnel ;
• Assurer la préparation des variables de la paie ;
• Veiller au paiement des déclarations fiscales et sociales auprès des organismes sociaux ;
• Coordonner et appuyer l’ensemble du processus du recrutement du personnel local et des consultants ;
• Coordonner la préparation, la révision et le suivi des contrats du personnel local de GFM3, dans le respect des politiques internes de l’organisation et des réglementations locales ;
• Coordonner la planification, le suivi et la gestion des congés du personnel, ainsi que la mise à jour continue des tableaux de bord RH de GFM3 ;
• Coordonner la mise à jour continue des dossiers du personnel dans la base de données électronique, et la gestion de l’archivage des contrats et dossiers du personnel (archivage électronique et physique) ;
• Actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats)
• Assurer le management et la supervision des équipes RH dans la mise en œuvre des activités de l’organisation (définition des objectifs annuels, planification et suivi des tâches quotidiennes, évaluation des performances, approbation de bulletins, feuilles de temps …) ;

PROFIL REQUIS
– Le ou la titulaire de ce poste devra être en mesure de travailler immédiatement, et en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délai.
– Résider dans l’une des zones de couverture du projet ;

QUALIFICATION :
– Être Titulaire du Baccalauréat + 5 en ressources humaines, sciences sociales ou tout autre diplôme connexe ;
– Posséder au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines dans une ONG Internationale ou locale ;
– Capacité à utiliser ou à créer un logiciel de paie ;

Expériences, compétences et connaissances professionnelles :
– Avoir une bonne connaissance de la législation du travail ivoirien ;
– Avoir une bonne expérience dans la gestion des recrutements ;
– Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Google
– Suite, internet) ;
– Excellente maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais (écrit et oral) indispensable ;
– Avoir le sens des responsabilités, intégrité, honnêteté et professionnalisme ;
– Afficher une attitude professionnelle au sein et en dehors du lieu de travail de sorte à valoriser la vision et la mission de l’ONG GFM3 ;
– Grande capacité d’initiative, d’autonomie et d’adaptation aux changements de procédures ;
– Bon sens de l’organisation et des priorités ;
– Capacité à faire preuve de rigueur et de précision dans le travail ;
– Aptitude à communiquer efficacement par email et messagerie instantanée ;
– Sens du respect de la confidentialité ;
– Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
– Faire preuve d’écoute active, de diplomatie et de tact.

Dossiers de candidature

Le dossier de Candidature comprenant :
– Un CV détaillé avec au moins 2 références (mail et numéros de téléphone)
– Une lettre de motivation adressée à la Présidente du Conseil d’Administration ;
Veuillez nous faire parvenir votre candidature uniquement par mail (lettre de motivation, CV et copie des diplômes) à travers notre adresse gfem3recrute@gmail.com .

Objet : Senior RH GFM3
La date de clôture des candidatures est fixé au 19/06/ 2023 à 17h00 GMT.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
Nous garantissons par des vérifications rigoureuses des antécédents, la sécurité de la femme et des enfants à travers nos processus de sélection, qui reflètent notre engagement en faveur de la protection de la femme et de l’enfant.
GFM3 ne demande aucune contrepartie financière tout au long de son processus de recrutement.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

• ype d’offre : Emploi
• Métier(s): Ressources Humaines
• Niveau(x): BAC+5
• Expérience: 5 ans
• Lieu: Abidjan
• Date de publication: 05/06/2023
• Date limite: 19/06/2023