OIM recrute 01 ASSISTANT(E) PROJET

Contexte OIM

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. La mission de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire au sein de son programme de migration du travail et de développement humain, met en œuvre plusieurs projets, tel que le projet sur le renforcement des capacités pour une gestion efficace de la migration du travail le long du couloir migratoire Tunisie-Côte d’Ivoire. Ces projets visent à soutenir la gestion de la migration du travail en Côte d’Ivoire en appui aux efforts menés par le gouvernement ivoirien. Sous la supervision générale de la Chargée de Programme et la supervision directe de la Chargée d’Appui au Programme, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de soutenir la mise en œuvre et le suivi des projets du programme.

Attributions et Responsabilités :
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes : 1. Appuyer la mise en œuvre et le suivi des activités des projets ; 2. Contribuer à assurer l’exécution dans les délais et la coordination des activités des différents projets en respectant les documents de projet, incluant le budget ; 3. Fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ; 4. Soutenir la planification technique et financière des projets à travers l’appui à la rédaction des termes de référence et la rédaction des budgets estimatifs des activités planifiées ; 5. Établir des relations avec les acteurs gouvernementaux dans les secteurs nécessaires tels que l’éducation et le travail ; 6. Maintenir les relations avec les parties prenantes du projet en coordination avec l’équipe du projet ; 7. Assurer la liaison avec l’OIM Tunisie pour organiser des visites d’étude et des ateliers de haut niveau ;

8. Rédiger des mémos, des rapports, des présentations ainsi que des comptes rendus et notes conceptuelles relatifs aux projets à usage interne et externe ; 9. Fournir des mises à jour du projet et télécharger tous les documents de projet nécessaires sur PRIMA (outil interne des projets de l’OIM) afin de garantir des rapports précis et en temps voulu ; 10. Contribuer au processus de recrutement de consultants et d’approvisionnement en biens et services ; 11. Assister la Chargée d’Appui au Programme dans le suivi des tâches attribuées aux consultants recrutés dans le cadre des projets ; 12. Contribuer en synergie avec la Chargée d’Appui au Programme à l’identification d’opportunités de financement dans le domaine de la migration du travail et de la diaspora ; 13. Contribuer au développement de nouveaux programmes et d’idées de projets ; 14. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.

Qualifications requises et Expérience :

Education • Diplôme universitaire en sciences politiques, relations internationales, coopération au développement, économie, ou dans un domaine connexe, d’une institution académique accréditée1, avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou ; • Diplôme d’études secondaires avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente

Expérience • Expérience en liaison avec les autorités gouvernementales et les organisations nationales et internationales est un atout ; • Expérience opérationnelle en gestion de projet, notamment dans le domaine de la migration du travail et de l’engagement de la diaspora ; • Connaissance des acteurs clés ivoiriens dans les secteurs d’emploi, de formation professionnelle et supérieure ; • Une expérience en matière d’analyse des marchés de travail ;

• Bonnes capacités rédactionnelles et connaissance du cycle de projet ; • Une expérience dans le système des Nations Unies ou dans une Organisation Internationale constituerait un atout ; • Très bon niveau de compétence en rédaction des textes et rapports ; • Niveau élevé de pratique informatique (pack MS Office, expériences avec des outils d’analyse quantitative et qualitative est un atout)

Habiletés • Capable de s’adapter aux changements technologiques • Capable de travailler en fixant des objectifs par priorité • Capable d’identifier les risques et de prévoir des éventualités

Langues Requise : Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais.

Avantageux : La maitrise d’une langue locale serait un atout.

Valeurs – Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. – Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. – Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. – Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. – Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. – Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

– Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante

Autres :

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse
 recrutementabidjan@iom.int  en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI23-2021.

Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 7-déc.-21 Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es