OFFICE MANAGER (H/F)

Poste : OFFICE MANAGER (H/F)
Lieu : Abidjan – Plateau – Télétravail alterné – Temps plein

À propos de BSCM Courtiers Associés

BSCM Courtiers Associés est un cabinet de courtage spécialisée dans les matières premières
agricoles et le financement professionnel.
Partenaire stratégique des acteurs privés et publics, elle facilite les transactions et propose des
solutions de financement sur mesure.
Guidée par le professionnalisme, la transparence, l’intégrité et l’indépendance, BSCM œuvre à la
construction d’échanges fiables et durables, en Côte d’Ivoire et à l’international
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Office Manager
pour assurer la gestion comptable et financière courante de l’entreprise.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et relationnel
essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de l’entreprise. Vous facilitez la gestion
quotidienne de la direction et contribuez à l’efficacité globale des services internes.

Vos responsabilités principales

● Gérer l’agenda, organiser les réunions, planifier les déplacements et gérer les rendez-vous de
la direction.
● Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver des documents divers (rapports, notes,
présentations, comptes rendus).
● Réceptionner les factures fournisseurs, procéder aux paiements et assurer leur suivi
● Émettre les factures clients, suivre les paiements et relancer les impayés.
● Gérer les fournitures et matériels de bureau
● Suivi et traitement du courrier
● Assurer la bonne gestion de la caisse et le suivi budget
● Participer à l’amélioration des processus administratifs et à la coordination des services
internes.

Profil recherché

● BTS Assistanat, Assistant manager ou Gestion PME/PMI (Bac +2)
● Une formation supérieure plus généraliste (université, école de commerce/gestion) constitue
un atout.
● Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

● Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, google workspasce) et
outils de communication digitale.
● Très bonnes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
● Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
● Présentation soignée et sens de l’accueil.
● Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Pourquoi rejoindre BSCM ?

● Un environnement dynamique en pleine croissance.
● Une structure agile et à taille humaine, où vos initiatives sont valorisées.
● Un poste polyvalent au cœur des enjeux humains et stratégiques de l’entreprise.
● Un cadre de travail flexible avec possibilité de télétravail partiel.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
administration@blackstarsco.fr
Faites partie d’une aventure humaine et stratégique au cœur du courtage.