MIPA filiale du Groupe CFAO recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF & PROJET H/F – CDD – BAC+2

MIPA (filiale du Groupe CFAO) producteur et distributeur en Côte d’ivoire de marques
internationales leaders sur leur marché (Bic, L’Oréal, Capri Sun…) recherche un(e)
Assistant Administratif & Projet.

Rattaché au Directeur Supply Chain & Industrie, vous aurez pour mission de :
• Collaborer avec le Responsable d’Usine et le Directeur Industriel & Supply Chain
afin de définir les appels d’offres techniques (cahier de charge) des nouveaux
projets.
• Assurer la liaison et mener les discussions interdépartementales pour piloter des
projets locaux.
• Être l’interface avec les fournisseurs industriels externes et étrangers pour les
nouveaux projets.
• Organiser les inspections et l’expédition des équipements achetés à l’étranger.
• Mettre en place un fichier d’activité de projet clair avec des mises à jour
hebdomadaires afin d’analyser les coûts des projets et faire des rapports
mensuels.

• Créer de nouveaux comptes fournisseurs, établir les pro-forma et les factures.
• Faire la liaison avec le service afin de faciliter le règlement des fournisseurs
d’équipements industriels étrangers.
• Réconcilier chaque mois les comptes fournisseurs avec le service comptable.
• Collaborer avec le service informatique afin de s’assurer que les données
relatives aux KPI industriels sont toujours fiables.
• Collaborer en étroite collaboration avec le service Planification afin de s’assurer
que les données relatives aux KPI sont correctement saisies.
• S’assurer de manière hebdomadaire puis mensuelle que les rapports KPI sont
fiables et partager les rapports avec le Responsable d’Usine et le Directeur
Industriel & Supply Chain.
Cette liste n’est pas limitative

Profil du poste :
• De formation BAC+2 en Gestion/Administration d’entreprise, vous justifiez d’au
moins 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (pack office) et de Sage.
• Vous êtes flexible, rigoureux, organisé, réactif avez le sens du travail bien fait et
êtes orienté résultat.
• La maitrise de l’anglais est un atout

Poste à pouvoir dès que possible pour une durée de 6 mois renouvelable.
Lieu : MIPA – Kilomètre 24

Dossier de candidature :
Pour postuler, merci d’adresser votre CV à mipa@cfao.com en mettant en objet la
référence : RF/ASS AD&PJT/JUILL2022 avant le 01 Aout 2022.