Mayelia recrute CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) – CDI

Expirée

PROFIL DU CANDIDAT :  Mayelia 

  • BAC+2/3  en administration, secrétariat, assistanat, gestion 
  • Minimum trois (03) années d’expérience professionnelle à des fonctions similaires
  • Une expérience dans une entreprise de taille moyenne est un plus.

 

Responsabilités opérationnelles : 

 

  1. Assurer l’administration de toutes les directions

 

    • Organiser l’agenda, les réunions et évènements de son entité
    • Réceptionner et transférer des appels téléphoniques
    • Classer et archiver l’ensemble des documents de son entité
    • Coordonner l’entretien des locaux
    • Faire l’interface entre les interlocuteurs externes et internes
    • Gérer le parc auto (programmation des entretiens véhicules, planification des courses)
    • Gérer la caisse (demande d’approvisionnement après validation de la hiérarchie, décaissement et rapport de caisse)
  1. Participer aux travaux des fonctions support du groupeAu titre du capital humain
    – Gérer les mouvements du personnel (missions, absences, congés)
    – Diffuser les notes de communications internes reçues du capital humain
    – Transmettre les éléments variables de la paie (heures supplémentaire et congés)

    Au titre des achats
    – Réaliser les achats des pauses café et produits d’entretien
    – Recenser et transmettre les demandes d’achat
    – Réceptionner et valider la conformité des achats effectués

    Au titre des Finances
    – Réceptionner et vérifier la validité des factures
    – Archiver une copie de la facture et transmettre à la direction finance groupe
    – Réaliser et suivre les paiements et dettes de son entité
    – Emettre des factures
    – Relancer les factures impayées

  • Maitrise des techniques d’accueil
  • Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint…)
  • Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
  • Notions en trésorerie
  • Organisation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Multitâches
  • Capacité d’écoute

Veuillez nous envoyer :

  • Votre CV
  • Votre prétention salariale

Par mail à [email protected]
avec l’objet “FONCTION ADMINISTRATIVE” au plus tard le mardi 15 Novembre 2022 à 17H00.

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Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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