L’OMS recrute Assistant Ressources Humaines – 14.918.000 F CFA / An

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Assistant Ressources Humaines
Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM et de garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

L’Assistant Ressources Humaines est place sous l’autorite generale du Representant et la supervision directe de l’Administrateur charge des Operations du Bureau, et apporte un appui dans les taches suivantes dans le GSM au bureau et a l’equipe MCAT:1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:•Conseiller et soutenir la planification des ressources humaines•Fournir les conseils d’experts et un soutien aux utilisateurs finaux sur les questions RH offertes par GSM afin de permettre aux services clients d’atteindre les objectifs operationnels et strategiques. •Apporte les orientations et conseils dans l’interpretation et l’application des politiques de ressources humaines•Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);•Effectuer toutes les actions relatives au recrutement et au processus de selection pour le staff et non staff dans le Stellis •Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liees aux changements de statut;•Verifier les formulaires de recrutement, de prise de fonction, et autres pieces justificatives pour les nouveaux membres du personnel afin de determiner les droits;•Briefer les membres du personnel (nouveaux ou actuels) sur leurs droits en matiere de remunerations et indemnites afferentes, securite sociale et voyages statutaires•Fournir des conseils et faire la revue des descriptions de poste et s’assurer que tous les positions sont mis a jour et correctement classifiees dans le GSM;•Analyser les cas complexes RH et referer a l’Equipe d’appui aux pays pour decision ou orientations•Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets des HRAP ;•Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);•Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM). •Briefer les membres du personnel sur les nouvelles procedures RH2.Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:•A travers des rapports reguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiees, des nominations touchant a leur fin et devant etre prolongees, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.3.Il/elle assurera la liaison avec les homologues RH au niveau de,HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagees au sein du CSU; 4.Administration des conges5.Suivi des ePMDS ;6.Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’equipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet.Une connaissance des pratiques en matiere d’administration generale et des politiques de gestion et procedures en Ressources Humaines.
Desirable: Une formation en matiere de systemes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des competences averees en matiere de redaction et d’edition sont egalement souhaitees.

Experience

Essential: Au moins dix (10) ans d’experience pratique en gestion des ressources humaines et de preference avec plusieurs annees d’experience a l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses regles, reglements, procedures et pratiques qui s’appliquent aux taches a accomplir.
Desirable: Une experience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matiere de voyages et d’achats serait un atout.

Skills

Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statutet Reglement du Personnel, ainsi qu’en matiere de procedures operationnelles standard. Le titulaire devra egalement faire preuve de competences en informatique, y compris dans le systeme mondialde gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou laformation sur le tas. La connaissance des regles, reglements, politiques etpratiques de l’OMS serait un atout.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XOF 14,918,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.

• For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

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