Les Grands Moulins d’Abidjan ( GMA ) recrute ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste : Grands Moulins d’Abidjan

APPEL A CANDIDATURE Avis de recrutement pour le poste de :
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Suivre les directives de la Direction Générale et du CODIR
Traiter les courriers et les notes de service
Réceptionner les appels téléphoniques
Gérer les agendas, les déplacements et ventiler le courrier
Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
Organiser des déplacements en Côte d’ivoire et à l’International
Réaliser et/ou centraliser les comptes rendus
Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Frappe, photocopie, archivage Assurer la coordination et des formalités administratives pour les visiteurs
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Mettre à jour et envoyer divers reporting
Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses

Profil recherché et expériences:

Diplôme :

Bac +2 Assistanat de Direction,
Attaché de Direction,
Secrétaire de Direction Bilingue.

Expérience requise : 05 ans et plus

Compétences et qualités requises:

Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation: pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements
Sens de la communication: pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation
Organisation, gestion des priorités et anticipation: pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
Sens du service et discrétion pour effectuer son travail dans le respect des règles de
confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager
Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise
Capacités rédactionnelles
Capacités d’organisation et gestion du temps
Maîtrise des outils bureautiques power point, Excel, Word, Office 365, SharePoint, Teams,
Discrétion et respect de la confidentialité

Procédure de soumission et date de clôture:
Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser votre CV, à l’adresse suivante :
recrutement@gma.ci
Date de clôture des candidatures: 20/05/2024
Fait à Abidjan le 13/05/2024