ASSISTANT (E) RH
DESCRIPTION DU POSTE – COCAN
Sous l’autorité hiérarchique du Chargé des Ressources Humaines du site, les missions suivantes vous seront confiées :
1) Appuyer le Chargé RH dans sa mission de recrutement et de formation des équipes du site
2) Accompagner le Chargé RH dans la gestion administrative du personnel
Phase de planification/préparation de la CAN :
– Préparer les documents d’embauche du personnel ;
– Assurer la rédaction, le renouvellement et le suivi des contrats de travail ;
– Concevoir des supports de suivi et de gestion ;
– Organiser les temps de travail des équipes ;
– Assurer la numérisation des actes administratifs ;
– Collecter les besoins en formation du personnel ;
– Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’organisation.
Phase opérationnelle (durant la CAN) :
– Administrer les dossiers individuels des salariés (Création, Mise à jour, rangement et suivi) ;
– Assurer la gestion du personnel (élaboration et suivi des contrats de travail ; des documents administratifs et toutes autres tâches en rapport avec les Ressources Humaines) ;
– Assurer le suivi journalier des effectifs sur site ;
– Actualiser les processus, les méthodes et outils de gestion ;
– Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire ;
– Réaliser les déclarations réglementaires (Fiscales et sociales) ;
– Suivre le traitement des mesures disciplinaires ;
– Accompagner dans le processus d’intégration, les nouveaux salariés ;
– Assurer le suivi du plan de formation en collaboration avec le chargé RH.
PROFIL – COMPÉTENCES
Être titulaire au moins d’un BAC+3/4 spécialisé en ressources humaines ;
Un bagage complémentaire en psychologie, sociologie, ou droit du travail serait également apprécié ;
Justifier d’une expérience significative de Trois (03) années à un poste similaire au sein d’une grande Entreprise ayant un effectif important ou d’un cabinet avec un effectif multi sectoriel ;
Avoir une bonne Maîtrise de la législation du travail ;
Avoir une bonne Maîtrise de l’administration du travail ;
Être orienté Résultats ;
Avoir une bonne qualité rédactionnelle, relationnelle et compétences managériales ;
Maitrise du logiciel Sage Paie ainsi que de l’outil informatique pack Microsoft office (Word Excel google Sheets / google docs) ;
Avoir une maîtrise parfaite du français (écrit et oral) ;
Anglais souhaitable
PERSONNALITÉ
Être créatif et avoir le sens de l’analyse, d’ouverture d’esprit et de la négociation
Être discret, méthodique, organisé et dynamique
Être capable de travailler seul et en équipe
Être un bon communicant et diplomate
Être organisé et savoir prioriser les tâches
PROCESSUS
Les candidats devront postuler en utilisant le formulaire de candidature disponible sur le lien suivant :
https://forms.gle/pEyqjtQVz2z9BKCfA
Les postes sont basés à Abidjan (2 sites : Plateau et Ebimpé), Yamoussoukro, Bouaké, Korhogo et San-Pedro.
Date limite de dépôt de candidature : 05 Mai 2023.
Aucune candidature papier ou courrier ne sera prise en compte.Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
AVERTISSEMENT :
Ne versez aucune somme en échange d’un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l’embauche.
Le COCAN 2023 ne saurait être tenu pour responsable des offres d’emploi n’émanant pas de son site officiel.
CHARGE (E) DES RESSOURCES HUMAINES
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Sous-Directeur RH, le/la Chargé(e) RH intervient sur un site de compétition dédié au COCAN 2023.
Il/elle a pour mission de décliner la stratégie RH du COCAN en adéquation avec les spécificités du site sous sa responsabilité et de sa population. Il a la charge de :
1) Piloter les recrutements, l’intégration et la formation du personnel sur son site en collaboration avec les chargés de mission projet
2) Assurer la gestion et le suivi administratif du personnel dans le respect de la législation et des procédures
3) Veiller au respect des obligations légales et sociales dans le domaine d’activité
4) Assurer le management de l’équipe placée sous sa responsabilitéPhase de planification/préparation de la CAN :
– Participer à la mise en œuvre du processus d’intégration des nouvelles recrues ;
– S’assurer de la mise à disposition dans les délais impartis des nouvelles recrues sur les sites ;
– Identifier les axes de formation en collaboration avec les chargés de mission Projet.Phase opérationnelle (durant la CAN) :
– Assurer la gestion du personnel au quotidien (Rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des effectifs, gestion des absences et congés) et toutes autres tâches en rapport avec la Gestion du personnel ;
– S’assurer de la bonne transmission des informations sur le personnel du site à la centrale ;
– Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel sur site ;
– Définir les profils recherchés avec les responsables opérationnels et mettre en œuvre la stratégie de sourcing la plus adaptée ;
– Assurer et suivre l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues ;
– Mettre en œuvre le plan de formation et en assurer le suivi ;
– Être l’interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs sur les sujets RH ;
PROFIL – COMPÉTENCES
Être titulaire au moins d’un BAC+4 en Gestion des ressources humaines
Un bagage complémentaire en Psychologie, Sociologie, ou Droit du travail serait également apprécié
Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines, et le management des équipes
Être polyvalent dans le domaine des ressources humaines
Avoir une connaissance approfondie de la législation du travail
Être un bon manager
Avoir une bonne maitrise du logiciel Sage Paie, ainsi que l’outil informatique Microsoft office (Word, Excel, google Sheets / google docs).
Avoir une maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
Anglais souhaitable
PERSONNALITÉ
Maîtrise de la gestion des délais et du stress ;
Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, à démontrer de la rigueur et à faire montre d’autorité ;
Avoir un esprit de synthèse ;
Une excellente organisation ;
Être proactif ;
Bonne capacité orale et écrite ;
PROCESSUS
Les candidats devront postuler en utilisant le formulaire de candidature disponible sur le lien suivant :
https://forms.gle/2CcGbJXAEapX3nyo7
Les postes sont basés à Abidjan (2 sites : Plateau et Ebimpé), Yamoussoukro, Bouaké, Korhogo et San-Pedro.
Date limite de dépôt de candidature : 05 Mai 2023
Aucune candidature papier ou courrier ne sera prise en compte. Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions
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