Le CICR recrute UN/E ACHETEUR/SE / BUYER

LE CICR BASÉ À ABIDJAN RECRUTE, POUR SON CENTRE LOGISTIQUE RÉGIONAL UN/E ACHETEUR/SE / BUYER

 A propos de nous
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre et indépendante. Elle coordonne les activités internationales dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et les autres situations de violence.
A propos du poste
Le/la Acheteur/se contribue au processus d’achat conformément aux règles et règlements de l’institution. A cet effet,
il/elle est en charge de :

• Assurer l’optimisation et le contrôle des outils achats ‘’JDE’’ et ‘’Profiles’’ en collaboration avec

    tous les utilisateurs impliqués dans le processus achat. (JDE est l’ERP dont se sert le CICR soit l’outil principal pour gérer les achats).

• Faire le suivi des commandes et attirer l’attention de son Responsable ou de ses collègues sur

   d’éventuels retards des dossiers à soumettre ou à approuver pour la conformité.

• Assurer la gestion et l’archivage de tous les dossiers physiques achats en étroite collaboration

   avec les acheteurs

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers fournisseurs en actualisant avec de nouveaux

   potentiels fournisseurs

• Etablir une base de données électronique et physique de tous les fournisseurs avec des

   documents administratifs complets ainsi que les formulaires et conditions d’achats de

   l’institution.

• Assurer la gestion et la supervision de la base de données des factures en étroite collaboration

   avec tous les acteurs concernés.

• Gérer, assurer le suivi des fichiers et analyser les factures et les documents connexes.
• Recevoir et répondre aux questions du département Finances en étroite collaboration avec les

    personnes concernées dans les meilleurs délais

• Assurer le courant des achats et achats “Petty cash’’ – comptant” en cas d’absence d’un acheteur

    ou cas d’augmentation d’activités ponctuelles pour les opérations.

• S’assurer que les achats soient effectués selon les procédures en vigueur, dans les limites

    financières, selon le Code de Conduite et dans les délais requis.

• Collaborer avec les autres départements de la logistique ; s’assurer du processus du suivi

          effectif de l’achat jusqu’à la livraison des marchandises par le fournisseur, dans le respect de la

          planification des achats.

• Négocier les meilleurs prix et acheter au meilleur rapport qualité/prix.
• Suivre les achats et les livraisons et s’assurer qu’ils soient conformes aux spécifications et aux

    détails du contrat.

• Rédiger les demandes d’offres / devis, les tables de sélection et les contrats selon le besoin et les

   soumettre à son supérieur hiérarchique.

• Fournir trimestriellement ou selon le besoin au responsable du département, les statistiques ou

   rapports liés aux achats importés de JDE et de PaperLess ProFiles.

Qualification et compétence requises
Ÿ  BTS/DUT en Commerce International/Logistique ou diplôme équivalent
Ÿ  2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
Ÿ  Certification dans les achats, l’approvisionnement ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement
Ÿ  Bonne connaissance du marché local
Ÿ  Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel etc.), surtout des ERP, serait un atout majeur.
Ÿ  Bien organisé et méthodique dans son travail
Ÿ  Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit)
Ÿ  Bonne connaissance et expérience dans l’application des règles financières, des procédures de passation des marchés et de la gestion des fournisseurs.
Ÿ  Maitrise prouvée de l’anglais, parlé, lu et écrit
Ÿ  Capacité confirmée à mettre en œuvre les procédures générales de l’institution
Ÿ  Bon esprit d’équipe, flexible, disponible et surtout très dynamique
Ÿ  Personnalité avec un haut sens des responsabilités, personne rigoureuse et précise méthodique et fiable

Nous prions lespersonnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email abi_recrutement_services@icrc.org , au plus tard le 29 avril 2022, sous la référence Buyer 2022. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.