Le CICR basé à Abidjan recrute 01 Agent RH

Le CICR basé à Abidjan recrute un/e HR Officer/ Agent RH

(Pour une durée de 6 mois)

A propos de nous
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre et indépendante qui travaille dans les pays affectés par des situations de violence pour fournir protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et les autres situations de violence.

A propos du poste

L’agent-e RH est responsable de l’administration du personnel et réalise toutes les tâches administratives (la préparation et la mise à jour des documents) pour la prestation des services RH, conformément aux politiques du CICR, aux lois et règlements en vigueur. A cet effet, il/elle est en charge de :

• Apporter un appui à sa hiérarchie dans la mise à jour de « STRATEGIC », la base de données du personnel (données personnelles, formations, vacances).
• Rédiger certains courriers adressés au personnel (attestation de travail, de congés, etc.).
• Faire le suivi des contrats CDD et avertir les superviseurs un mois avant chaque échéance.
• Garantir, en collaboration avec sa hiérarchie, une mise à jour des dossiers papiers des employés de délégation, de la Délégation régionale (Abidjan et Lomé) et ce selon les standards CICR.
• Tenir à jour l’inventaire du contenu des dossiers des employés de Délégation.
• Faire la mise à jour des soldes de vacances et absences des employés de délégation à Abidjan et Lomé.
• Saisir les absences et vacances dans “STRATEGIC” et faire leur mise à jour.
• Être le point focal du département en matière de gestion des recrutements.
• Rédiger les ouvertures de poste conformément aux procédures établies.
• Faire le suivi des avis de recrutement, la réception/tri des dossiers.
• Coordonner et organiser la journée de recrutement (convocation des candidats, réservation des salles, accueil des candidats, etc.).
• Coordonner avec le département concerné l’arrivée des nouveaux collègues résidents.
• Assurer le suivi de la gestion de la performance spécifique à la délégation.
• Orienter les employés sur les opportunités et les critères d’accès aux formations.
• Etablir les listes des candidats à soumettre aux différentes formations institutionnelles.
• Apporter du support/informations à tous les collaborateurs postulant au budget iDevelop.

Qualification et compétence requises

• Être titulaire d’un diplôme (BAC +2), BTS en RH ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) et de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit)
• Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures du CICR
• Capacité de rédaction des correspondances officielles
• Capacité à travailler de manière autonome
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise
• Personnalité fiable avec un haut sens de responsabilité et des priorités, rigoureux, honnête, loyal, discret et bien organisé dans son travail
• Apte à gérer le stress, flexible et disponible

Nous prions lespersonnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email abi_recrutement_services@icrc.org , au plus tard le 27 janvier 2023, sous la référence HR Officer_JANV2023. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.0