Lapaire recrute Assistant(e) RH & Paie – ABIDJAN

Descriptif du poste
Localisation: Abidjan, Côte d’Ivoire – poste à pourvoir dès que possible
L’Assistant(e) RH et Paie intégrera l’équipe Talents du Groupe Lapaire et travaillera directement avec la Directrice Talents & Communication. Il/Elle gèrera l’administratif RH et la préparation de la paie pour plusieurs pays de la sous-région.

Sa mission se décompose en 3 volets:
Gestion administrative des salariés de la sous-région (effectif 100 collaborateurs)

• Suivi des informations administratives des salariés
• Suivi des absences, planification et suivi des congés
• Rédaction de courriers administratifs (avertissement, sanctions disciplinaires, licenciement, attestation de congés etc.) et notes de service
• Traitement des départs : soldes de tout compte, attestations de travail et déclarations de la sécurité sociale
• Reporting RH

Gestion des contrats de travail des salariés de la sous-région

• Etablissement des contrats de travail et avenants

• Suivi des dates de période d’essai et de fin de contrat des salariés
• Suivi des enregistrements de contrat en local auprès des autorités compétentes
• Transmission des contrats de travail aux comptables locaux

Préparation de la paie pour les différentes succursales de la sous-région

• Transmettre les fichiers de préparation de la paie aux comptables locaux
• Distribution des bulletins de paie aux salariés

Veille juridique multi-pays

Profil recherché

Titulaire d’un Brevet de Technicien Supérieur en Gestion des Ressources Humaine et première expérience de 1 à 3 ans réussie au sein d’un département de Ressources Humaines.
Posséder une bonne compétence en droit du travail ivoirien et des autres pays de la sous région serait fortement apprécié.
Aisance avec les outils digitaux nécessaire, notamment les outils de gestion du personnel (SIRH) excellente connaissance d’Excel et Google sheet.

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste

• Altruisme: L’argent est important mais aider les autres est bien plus satisfaisant
• Organisé et méticuleux: Vous êtes rigoureux et assurez un suivi quotidien de vos tâches
• Dynamique et motivé: Vous savez réagir vite, êtes motivé et passionné par votre travail
• Sens relationnel: Vous aimez aller au contact des autres, établir une connection avec autrui pour faciliter la communication, y compris par téléphone
• Curieux: Vous savez vous intéressez aux autres et chercher des informations
• Ambitieux: Vous cherchez toujours à dépasser vos objectifs et à continuer de grandir
• Esprit d’équipe: Vous aimez échanger avec vos collègues et créer un esprit de corps pour atteindre les objectifs de l’entreprise