LA SIVOP recrute ASSISTANT(E) PARC AUTO

Description du poste – PARC AUTO
Nous recherchons pour le renforcement de nos équipes, un(e) Assistant(e) Parc Auto. A ce titre, vous aurez pour missions :

MISSIONS :
• Gérer les documents administratifs (assurance, carte grise, visite technique, carte de stationnement, patente, etc.) afférents aux véhicules ;
• Définir un planning d’entretien des véhicules et engins ;
• Suivre les véhicules dans la préparation des contrôles et visites techniques ;
• Planifier les opérations de maintenance en accord avec le chef de garage ;
• Contacter les fournisseurs ;
• Assister et conseiller les conducteurs ;
• Suivre les réparations des véhicules selon l’ordre de priorité opérationnelle et commerciale ;
• Informer le responsable garage des besoins en pièces de rechange et Suivre les commandes ;
• Participer au suivi des recharges carburant et du logiciel suivi véhicule ;
• Actualiser, classer et archiver les fichiers (flotte, fournisseurs, etc…) ;
• Exercer un rôle de support : relayer et partager les informations de sources interne et externe utiles aux collaborateurs ;
• Suivre la présence des travailleurs ;
• Préparer les dossiers permettant la prise de décision ;
NB : LA LISTE DES MISSIONS EST NON EXHAUSTIVE

Profil du poste
Minimum 2 ans d’expériences

(BTS Assistanat de gestion PME-PMI ; Assistanat de direction – gestion DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale / Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative)

• Très bonne Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
• Bonnes connaissances en gestion surtout flotte automobile
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication ;
• Discrétion, Autonomie, Organisation et rigueur

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : recrutement@sivop.com .
Précisez la référence « ASSIST GEST ».