La Polyclinique Farah recrute 01 assistante de direction

POLYCLINIQUE
Assistante de Direction
Nous recherchons une assistante de direction. Pour assister le Président Directeur Général dans tous les aspects liés à sa fonction et assurer l’interface et la
coordination entre tous les interlocuteurs internes et externes de la Direction Générale.

ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative :
Préparer et rédiger tous les courriers émanant du Président Directeur Général:
– Accueillir, Informer et diriger les visiteurs ;
Réceptionner, enregistrer et faire le tri des courriers arrivés et transmettre les dossiers essentiels au Président Directeur Général ;
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
– Organiser l’agenda en prenant les rendez-vous ;
Organiser les déplacements du Président Directeur Général en faisant les demandes de visas, réservations d’hôtels, billets d’avion et location de véhicule:
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons :
Faire un suivi des dossiers dont il où elle a connaissance ;
– Veiller à l’entretien journalier des locaux de la Direction Générale.
Organiser les réunions de la direction :
Participer si possible à certaines réunions ;
Rédiger et mettre à disposition des participants les PV:
Assurer la gestion des courriers arrivée
Réceptionner et enregistrer tous les courriers arrivés:
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
Gérer la communication interne de la
Direction Générale :
. Gérer l’interface avec les fournisseurs, clients et autres institutions ;
. Gérer l’interface avec les collaborateurs du Président Directeur Général :
– Coordonner les activités des agents placés SOUS Sa responsabilité.

 PROFIL EXIGE
BTS ou DUT Assistanat de Direction,  Secrétariat (Gestion des Entreprises et Administrations) ;
– Connaissance des exigences du travail dans un établissement certifié ISO 9001.

COMPETENCES TECHNIQUES
Maîtriser tous les supports de communication et bureautique : téléphone,
Word, Excel, Powerpoint, Internet et e-mails :
Maîtriser aussi bien la langue française écrit que de l’anglais écrit et oral;
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;:
.- Connaissance des techniques de numérisation des documents.

APTITUDES ET TRAITS CARACTERIEL
Capacité de restitution, d’écoute, d’analyse, de synthèse ;:
– Accueillante rigoureuse, aisance relationnelle, polyvalence, réactivité et adaptabilité ;
– Avoir le sens des priorités ;
Faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation, de résistance au stress et à la pression, et surtout
de méthode et d’organisation ;
Sens de la discrétion et de la confidentialité,
Ouverture d’esprit, sens de la diplomatie.

CANDIDATURE
Postulez en envoyant un CV, à l’adresse suivante :
job@polycliniquefarah.com
DATE LIMITE : 20/03/2022
Seules les candidates retenues seront contactées
pour l’entretien.
Sans retour de notre part, deux semaines après la
date limite, veuillez considérer que votre
candidature n’a pas été retenue.