PALMCI
Catégorie professionnelle : Agent de Maîtrise
Type de contrat : CDI
Localisation : Iboké
Nombre de postes : 01
Date limite : 24/10/2023
Mission
- Assister le Supérieur Hiérarchique au quotidien ;
- Gérer l’accueil des visiteurs du Supérieur Hiérarchique.
Activités principales
- Gérer l’agenda du DUAI ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les rapports d’activités ou tout autre document à la demande du Directeur où de ses collaborateurs ;
- Gérer le planning de rencontres et de déplacements du Directeur ;
- Veiller à l’organisation des réunions ;
- Assurer la réception ou l’expédition du courrier, son enregistrement et sa transmission (réalisation de mailing ou de publipostage) ;
- Traiter, exploiter et suivre la circulation de l’information (correspondances courantes, affaires spécifiques) ;
- Gérer les fournitures de bureau : suivre les stocks, effectuer les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner et les mettre à la disposition du personnel ;
- Assurer la classification et l’archivage des documents de la direction ;
- Compiler et diffuser sous forme de tableaux les informations fournies spécifiques par les unités ;
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
- Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins du moment vers les personnes susceptibles de répondre aux mieux à leurs sollicitations ;
- Gérer matériellement les contacts de son Chef (prise de rendez-vous) ;
- Exécuter toutes autres tâches à la demande de sa hiérarchie ;
- Informer son responsable des problèmes rencontrés lors de l’exécution des tâches.
Compétences requises
Connaissances et compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement d’une Unité Agricole ;
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Excellente capacité rédactionnelles ;
- Bonne maitrise des techniques et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
- Parfaite maitrise de l’utilisation des moyens de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique… ) ;
- Excellente expression orale ;
- Maîtrise et pratique de l’anglais.
Compétences comportementales
- Sens élevé de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Bonne présentation ;
- Flexibilité ;
- Ponctualité ;
- Autonomie ;
- Disponibilité.
Profil requis
- Formation : BTS ou DUT en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent.
- Expérience : 2 ans de pratique en secrétariat/ assistanat de Direction dans une entreprise.
Dossiers de candidatures
Le dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, de la photocopie de la CNI et d’une copie du / des diplômé(s) est à transmettre à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 24 Octobre 2023 avant 12h30 ou par message électronique à :
recrutement@palmci.com.
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