La PALMCI recrute 03 Assistants suivi Comptes Planteurs

ASSISTANT SUIVI COMPTES PLANTEURS

Catégorie : AM
Contrat : CDI
Nombre de postes : 03
Localisation : UAI
Date limite : 05 avril 2025

Mission – PALMCI

• Centraliser toutes les statistiques sur les activités et prestations de PALMCI auprès des planteurs.
• Mettre en place et tenir la documentation concernant les planteurs, le suivi des octrois et des recouvrements.

Activités

• Effectuer chaque jour les saisies dans SAPHIR des octrois à crédit et des cessions de kits de plants : commandes et facturations comptables ;
• S’assurer du respect des procédures d’octrois et de recouvrements, sensibiliser les acteurs, remettre un rapport au Chef de Département Agricole (CDA) et au DUAI en cas de non-respect des procédures ;
• Recueillir chaque semaine, auprès des Chefs de Plantations Villageoises, Encadreurs PV, Magasiniers, Pépiniéristes et Comptables, les prestations et activités réalisées pour le compte des planteurs ;
• Éditer, chaque semaine, les récapitulatifs des prestations et des travaux réalisés dans les plantations sous gestion ou sous assistance et les transmettre au Responsable Suivi Dette Planteur ;
• Préparer les dossiers de validation de prêts aux planteurs par l’évaluation des procurations et des quotités, l’établissement des bons de sortie et des échéanciers ;
• Analyser les comptes tiers planteurs et régulariser les écarts entre les soldes dans SAPHIR et ERP ;
• Établir les rapports mensuels d’octrois (engrais, avances exceptionnelles et kits plants) à transmettre au Responsable Suivi Dettes Planteurs ;
• Transmettre les dossiers de plaintes traitées au Responsable du Suivi Dettes Planteurs au Siège, après validation du CDA et du DUAI ;
• Remettre, chaque mois, aux Chefs de Plantations Villageoises et Encadreurs PV, la liste des planteurs ayant contracté une dette et ne livrant plus leur production à PALMCI ;
• Suivre la paie planteur ;
• Traiter les réclamations liées à l’assurance maladie planteur.

Compétences requises

Connaissances et compétences techniques

• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook) ;
• Bonnes techniques de gestion et d’archivage ;
• Bonnes notions comptables ;
• Bonne connaissance de SAP.

Compétences comportementales

• Rigueur ;
• Méticulosité ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens de l’observation ;
• Esprit de synthèse.

Profil requis

• Formation : BAC +2 en Gestion, Comptabilité ou équivalent ;
• Expérience : Avoir effectué 1 an minimum à un poste similaire.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature composé du CV, de la lettre de motivation, d’une copie du/des diplômes et de la photocopie de la CNI est à déposer à la Direction des Ressources Humaines de PALMCI au plus tard le 05 avril 2025 avant 12h30 ou à transmettre à l’adresse électronique suivante : recrutements@palmci.com . Veuillez mentionner l’intitulé du poste en objet de l’e-mail.