Nous sommes
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en Côte d’Ivoire travaille en étroite coordination avec les ambassades et les consulats des 27 États membres de l’UE. Nous sommes une mission diplomatique à part entière et nous représentons l’Union européenne dans ses relations avec le gouvernement de la Côte d’Ivoire dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
Nous recherchons
Un poste d’Assistant Logistique et Gestion d’Infrastructures Immobilières (agent local, groupe de fonction 3, secrétaire) dans la section Administration, une équipe composée de 11 personnes.
Le candidat retenu exercera ses fonctions sous la supervision et la responsabilité du chef d’Administration, en fournissant un soutien, une expertise et une assistance en matière d’appui administratif. Ces tâches son susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la Délégation.
Le poste consiste en les fonctions et tâches suivantes:
- Logistique/Acquisitions
- Planification et budgétisation des besoins
- Etudes de marché
- Négociation avec les fournisseurs
- Initiation des procédures d’achats/Etablissement de bon de commande
- Suivi des contrats/bons de commande
- Préparation de l’arrivée/départ du personnel expatriés
- Gestion de l’Infrastructure
- Gestion du parc de logements
- Relations avec les agences immobilières/propriétaires
- Planifications et suivi des travaux dans les logements
- Suivi de la maintenance des bureaux de la Délégation
- Aide dans l’établissement des normes immobilières
- Aide pour la constitution de dossiers immobiliers
- Protocole
En suppléance de la secrétaire de la section:
- Etablissement et suivi des demandes auprès du Ministère des Affaires étrangères (Visas, franchises, plaques diplomatiques, etc.…)
- Relation avec le Protocole sur les matières administratives
- Assistance administrative
- Toute autre tâche administrative selon les besoins
Nous proposons
Un contrat à durée indéterminée dans un environnement multiculturel. Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente et vérifiée, mais sera d’au minimum XOF 1.229.094 par mois (salaire indicatif pour 2 ans d’expérience). Les conditions d’emploi sont assorties d’un ensemble d’avantages concurrentiels, notamment en terme de congés, assurances maladie et un plan d’épargne-retraite.
Le poste est vacant immédiatement.
Critères d’éligibilité
- Disposer de ses droits civiques et permis de travail selon la législation locale (sera vérifié si le candidat est retenu);
- Dossier introduit dans les délais et selon le format demandé ;
- Casier judiciaire vierge (sera demandé si le candidat retenu) ;
Critères de sélection pour la procédure de sélection
Les critères suivants seront évalués lors de la sélection sur dossier, des épreuves écrites et des entretiens et seront qualifiant pour les étapes successives de la procédure :
- Niveau d’étude (minimum Baccalauréat français ou équivalent international);
- Maîtrise du français oral et écrit (minimum C1);
- Expérience dans des fonctions de logistique ou gestion immobilière (minimum 3 ans)
- Connaissances en procédures d’acquisition et gestion immobilière ;
- Connaissance des applications informatiques: Excel, Word. A l’aise avec les applications informatiques en général.
- Niveau en anglais ;
- Aptitude à travailler en équipe avec de bonnes compétences relationnelles et à travailler dans un environnement multiculturel;
- Attitude dynamique, proactive, sens des responsabilités, capacité à accomplir de bonnes performances sous pression;
- Expérience professionnelle antérieure au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.
Comment appliquer
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives au plus tard le 11/10/2024 à 14h00 par courriel à l’adresse suivante:
La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé au format Europass (document disponible ici : //europa.eu/europass/en/create-europass-cv) accompagné d’une copie des diplômes et attestations d’emploi.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à l’adresse: delegation-ivory-coast-hoa@eeas.europa.eu
Seules les demandes complètes reçues en temps utile seront prises en considération.
Le candidat retenu fera l’objet d’un contrôle médical et d’une vérification de ses références professionnelles.
La procédure
Après la date limite de dépôt, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le Comité institué à cet effet.
En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de la sélection peuvent comprendre une présélection des candidats sur la base d’une évaluation des dossiers, des tests écrits, de CV et des entretiens. Les meilleurs candidats seront invités à l’entretien final.
Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour la présente annonce d’emploi pour informer les candidats restants une fois la procédure de recrutement terminée et qu’un candidat a (ou n’a pas) été recruté (e).
La délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection. Au cours de la procédure de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du Comité de Sélection, mais adresser vos questions et commentaires à l’administration de la Délégation.
La date limite pour présenter votre candidature est le: Vendredi 11 octobre 2024 à 14h00
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