La COPACI recrute AGENT DE FACTURATION, OPERATEUR DE SAISIE

Description du Poste – AGENT DE FACTURATION

Gestion du dossier commercial :

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
• Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
• Tenir à jour le registre des commandes.

Gestion de la facturation et suivi :

• Établir la facture, les avoirs et tout autre documents liés à la facturation conformément au processus interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).
• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture, les avoirs et tout autre documents liés à la facturation par l’Administrateur des Ventes.

Suivi relation client :

• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
• Participer aux améliorations du processus pour réduire le délai de facturation et sécuriser le mode opératoire.

Reporting :

• Reporter régulièrement près de la hiérarchie.
• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…).
• Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Profil du Poste

Connaissances :

• Formation : Bac +2/3 en gestion commerciale, informatique de gestion ou comptabilité.
• Expérience à un poste similaire : 3 ans minimum.
• Expérience du secteur d’activité : 3 ans en industrie.

Compétences techniques :

• Connaissance en technique de facturation.
• Suivi des évolutions fiscales en matière de facturation.
• Maîtrise parfaite de SAGE Gestion Commerciale.
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et d’un ERP.

Aptitudes professionnelles :

• Aisance relationnelle.

Dossiers de Candidature

Vous êtes intéressé par cette offre ? Envoyez votre CV à l’adresse suivante : serges.toualou@copaci.com avec en objet « AGENT DE FACTURATION ».