La BHCI recrute SECRÉTAIRE D’ENTREPRISE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

INTERNE / EXTERNE

POSTE À POURVOIR : SECRÉTAIRE D’ENTREPRISE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

RATTACHEMENT : PCA (fonctionnelle), DG (hiérarchique)

PROFIL : Titulaire Bac +4/5 en droit, gouvernance d’entreprise, administration des affaires ou disciplines connexes. Minimum de 5 ans dans un rôle similaire ou dans un poste impliquant la gestion de gouvernance d’entreprise.

DIPLOME : Maîtrise – Master – Ingénieur – DESS

DEADLINE : Vendredi 03 janvier 2025

CANAL DE TRANSMISSION : CV à recrutementbhci@bhci.ci avec en objet le poste à pourvoir.

Direction des Ressources Humaines

MISSIONS (Sous la supervision du Président du Conseil d’Administration) :

• Organiser et préparer les réunions du Conseil d’Administration.
• Documenter et suivre la mise en œuvre des décisions du Conseil d’Administration.
• Veiller à la conformité réglementaire et juridique.
• Coordonner et gérer la communication entre les parties prenantes.
• Améliorer les pratiques de gouvernance.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Organiser et préparer les réunions du Conseil d’Administration.
  • Élaborer les ordres du jour en collaboration avec le Directeur Général et le Président du Conseil.
  • Envoyer les convocations aux membres du Conseil et aux invités selon les délais réglementaires.
  • Préparer et diffuser les dossiers de réunion (documents de travail, rapports, notes d’information).
  • Transmettre les dossiers aux Administrateurs pour les consultations à domicile et recueillir les avis de ceux-ci, dans les meilleurs délais.
  • Assister aux réunions du Conseil et des comités spécialisés en qualité d’observateur.
  • Assurer l’interface du conseil d’administration avec la Direction Générale, l’autorité de supervision.
• Documenter et suivre la mise en œuvre des décisions du Conseil d’Administration.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil et de certains comités spécialisés.
  • S’assurer que les démarches relatives à l’enregistrement des procès-verbaux de réunions du conseil sont effectuées de façon diligente.
  • Diffuser les copies des procès-verbaux enregistrés, aux Administrateurs, au Directeur Général et aux autorités de tutelle (Ministères et DGPE).
  • Assurer l’archivage des procès-verbaux, dans un système sécurisé.
  • Veiller à l’exécution des décisions et résolutions prises par le Conseil à travers un tableau de suivi des recommandations qui sera présenté à chaque réunion du conseil.
  • Assurer le suivi des réponses de la Banque, aux injonctions et décisions de la Commission Bancaire.
• Veiller à la conformité réglementaire et juridique.
  • Garantir le respect des dispositions légales et statutaires applicables au Conseil d’Administration.
  • Assurer une veille réglementaire en matière de droit des sociétés, régulations bancaires et gouvernance d’entreprise.
  • Fournir un appui-conseil juridique aux membres du Conseil sur leurs droits et obligations.
  • Contrôler la politique de gestion des conflits d’intérêts.
• Coordonner et gérer la communication entre les parties prenantes.
  • Agir comme interface entre le Conseil, la Direction Générale et les parties prenantes externes (auditeurs, régulateurs, partenaires).
  • Faciliter les relations entre les membres du Conseil et les comités spécialisés.
  • Assister les Administrateurs dans la compréhension des dossiers du Conseil et des comités spécialisés.
• Améliorer les pratiques de gouvernance.
  • Proposer des améliorations pour optimiser les processus de gouvernance.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

• Expertise en droit des sociétés et régulations applicables.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité d’écoute.
• Disponibilité et rigueur.
• Dynamisme et discrétion.
• Relationnel et enthousiasme.
• Esprit d’équipe et force de proposition.