Misions – Ambassade DES Etats -Unis en Cote d’ivoire
Ce poste est situé au Bureau des ressources humaines (HRO) et ne supervise aucun employé. Le titulaire gère ou assiste diverses fonctions de ressources humaines, notamment les services de personnel local (LE), le recrutement, ainsi que les services de personnel américains. Les tâches peuvent inclure, mais sans s’y limiter, la préparation des actions du personnel, la gestion des performances, la formation, le soutien aux activités de recrutement, l’assistance aux services du personnel américain ou le programme de récompenses.
Traite tous les types d’actions du personnel, y compris l’emploi, les augmentations dans la fourchette, les réaffectations, les prolongations, les suspensions, les congés sans solde, les maintiens de grade, les démissions, la réduction des effectifs (RIF), les départs, les retraites et les actions de correction via OPS pour tous les LE Personnel.
Maintient le programme de formation du poste pour le personnel LE selon le budget alloué pour chaque exercice sur les cours administrés par l’Institut du service extérieur (FSI) ou d’autres instituts de formation.
Administration de base du programme local de sécurité sociale des nouvelles embauches et des départs et s’assure que les retenues sur salaire des participants sont déposées. Veiller à ce que les employés reçoivent le maximum de prestations du programme.
Tâches d’enregistrement et de départ :
prépare et met à jour les documents pour le matériel d’accueil, en collaboration avec les membres de l’équipe, les autres bureaux du consulat et les superviseurs. Diffuse des guides et des trousses conformément aux procédures opérationnelles normalisées.
Fonctions du ministère des Affaires étrangères et de l’accréditation :
contacts réguliers avec le ministère des Affaires étrangères (MFA) sur toutes les questions concernant :
– la reconnaissance diplomatique de tous les employés de l’USDH sous le chef de mission (COM) et leurs personnes à charge…
Extraire des informations de divers fichiers automatisés et écrits pour générer une variété de rapports récurrents et de données statistiques pour la section RH.
Aperçu
Parcours de recrutement :
• Ouvert au public
Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
Pour USEFM – FP est FP-07. Salaire FP réel déterminé par Washington DC
Ouvert aux: Employés actuels de la mission – Cela inclut les membres de la famille éligibles aux citoyens américains (USEFM); Membres de la famille éligibles (EFM) ; Membres déclarés du ménage (MOH), personnes à charge du contrat de services personnels américains (USPSC) qui sont affectés sous COM – Toutes les agences
Autorisation de sécurité requise :
Confiance du public – Enquête sur les antécédents
Type de rendez-vous
Permanent
Détails du type de rendez-vous :
• Indéterminée sous réserve de la réussite de la période d’essai
Déclaration de commercialisation :
Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.
Résumé:
L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein (40 heures par semaine).
Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (4 semaines) suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
Poste de Supervision :
Non
Frais de réinstallation remboursés :
Non
Déplacement requis :
Non requis
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