JULAYA recrute Office Manager Stagiaire CIV

🧠 Office Manager Stagiaire – JULAYA

📍 Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
🎓 Niveau requis : Bac +2 ou Bac +3 en secrétariat, RH ou équivalent
📅 Durée du stage : 6 mois, renouvelable
🌍 Secteur : Fintech – Startup en pleine croissance
📈 Contexte : environnement dynamique et polyvalent

🎯 Missions principales

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau

• Accueillir les visiteurs et réceptionner les chèques clients

• Scanner, archiver, classer tous les documents nécessaires

• Rédiger et suivre les courriers entrants et sortants

• Organiser les réunions et événements internes

• Assurer la déclaration des nouvelles recrues à l’assureur

• Rédiger des notes de service et communications internes

• Gérer les prestataires (nettoyage, sécurité, etc.)

• Sensibiliser le personnel aux pratiques éco-responsables

• Gérer les services généraux et budgets mensuels

• Promouvoir la cohésion et l’harmonie entre collaborateurs

👤 Profil recherché

• Formation Bac +2/+3 en secrétariat, ressources humaines ou équivalent

• Première expérience en : secrétariat, RH, ou assistanat de direction

• Solides compétences en organisation et multitâches

• Fort intérêt pour l’univers startup fintech

• Capacité d’adaptation à un environnement en évolution constante

• Sens du bien-être collectif, de la communication interne et de la responsabilité

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