I. INTRODUCTION
Le poste d’Assistante de Direction chez IPCE – PARTNERS offre une opportunité à une professionnelle qualifiée et dynamique de soutenir efficacement la direction générale et de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. Le rôle principal de cette personne est d’assurer une coordination administrative et de faciliter les activités quotidiennes de l’équipe de direction. Elle devra également assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs.
II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Support au Directeur Général (60%)
– Assister le DG dans ses besoins.
– Prendre des notes lors des réunions et assurer un suivi des actions à entreprendre.
– Gérer l’agenda du Directeur Général en planifiant les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
– Gérer les communications sur les réseaux sociaux au nom du Directeur Général.
– Assurer la communication corporative en coordination avec le DG.
– Effectuer des tâches de secrétariat courantes (gestion des courriels, correspondance, etc.).
B. Soutien au Personnel, au DGA et à la Responsable Administrative et Financière (30%)
– Organiser et maintenir un environnement de travail propre et bien rangé.
– Gérer le classement et la transmission de documents importants.
– Faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe de direction.
– Assister les collaborateurs en répondant à leurs besoins administratifs.
– Gérer l’imputation des tâches du personnel.
– Soutenir les équipes commerciales par le phoning.
– Gérer la caisse.
C. Accueil et Rédaction (10%)
– Accueillir les visiteurs, les clients et les partenaires de manière professionnelle et amicale.
– Rédiger des documents professionnels tels que des rapports, des courriers et des notes internes.
III. PROFIL REQUIS
A. Qualités et Compétences
– Excellente capacité organisationnelle et de planification.
– Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
– Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
– Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
– Sens du service client et accueil chaleureux.
– Connaissance des réseaux sociaux et de la communication corporative.
– Polyvalence et flexibilité.
B. Expérience et Qualifications
– Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
– Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
IV. COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse [ ipcepartners@gmail.com ] en indiquant clairement « Candidature – Assistante de Direction » dans l’objet de l’e-mail. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 08 Vendredi Septembre 2023.
V. DATE DE DÉBUT SOUHAITÉE
Le poste d’Assistante de Direction est à pourvoir dès que possible.
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