International Rescue Committee (IRC) recrute Stagiaire Archiviste

Position : Stagiaire Archiviste
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : 2 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 18 avril 2022

À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

CONTEXTE DU PROJET
Le projet STOP DJEKOIDJO, est un projet financé par USAID et mis en œuvre sous le lead de PSICI. Il a pour mission de i) renforcer les capacités des communautés, à travers les agents de santé communautaires, en matière de dépistage précoce, traitement des cas de paludisme simple et référencement des cas grave vers les structures de santé pour une prise en charge et de ii) renforcer les capacités des agents de santé dans le cadre de l’appui technique au système de santé dans les districts sanitaires des régions sanitaires de Tiapoum, Aboisso, Adiaké, Grand Bassam, Anyama, Dabou, Jacqueville, Grand Lahou, Sikensi, Tiassalé, Agboville, Alépé, Adzopé, Yakassé Attobrou, Akoupé et 3 quartiers d’Abidjan Cocody-Bingerville, Yopougon-Ouest-Songon et Port Bouet-Vridi. C’est donc pour repondre aux besoins et objectifs programmatiques qu’une demande de recrutement de stagiaire archiviste Stop Djékoidjo est faite.

TACHES ET RESPONSABILITES
Le/ la stagiaire archiviste travaillera en étroite collaboration avec l’assistante programme du projet et le département de la finance. Il/ elle aura pour tâches de : • Traiter les archives historiques (tri, évaluation) ; • Scanner toutes les pièces comptables du projet ; • Archiver numériquement tous les dossiers scannés ; • Suivre l’effectivité des estampillages sur les documents réceptionnés et faire un retour en cas de besoin ; • Classer les documents et dossiers ; • Mettre à disposition du département Finance tous les documents nécessaires pour les audits des projets ; • Procéder au reclassement des documents dès la finalisation des audits ; • Mettre en place un registre et /ou un fichier de suivi des documents en mouvement ; • Répondre aux différentes demandes des clients ; • Produire un rapport mensuel sur l’état de la documentation à scanner et à classer ; • Suivre tous les documents manquants chaque mois et informer le superviseur en conséquence.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Bac + 2 sciences de l’information ou tout diplôme équivalant ; • Connaissance de l’outil informatique Excel, Word, Powerpoint ; • Capacité à travailler en équipe ; • Bonne probité morale ; • Très bon sens de l’organisation ; • Aisance relationnelle ; • Courtoisie et bonne communication écrite et orale ; • Disponible.

Dossier de candidature :
• Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; • Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ; • Une Copie des diplômes.
Dépôt des candidatures uniquement par voie électronique à l’adresse suivante :
 ci-recruitment@rescue.org 
avec en objet la mention le titre du poste. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées