INTERNATIONAL COCOA INITIATIVE recrute ASSISTANT RH

Description du poste – ASSISTANT RH

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, l’Assistant Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec toutes les fonctions de l’Organisation ainsi qu’avec l’équipe RH à Genève.
Principales tâches et responsabilités
Gestion Administrative RH
• Gérer de manière autonome la paie et s’assurer de sa justesse ;
• Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
• Gérer les primes, indemnités, modifications de salaires… ;
• En collaboration avec le département finance, préparer, saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ;
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
• Gérer les polices d’assurances du personnel ;
• Gérer les déclarations sociales et fiscales liées aux charges du personnel ;
• Transmettre les déclarations aux organismes sociaux (sécurité sociale, caisse de retraite…)
• Gérer les immatriculations à la CNPS du personnel ;
• Renseignement de tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
• Être le point focal et relationnel avec les salariés relatifs à l’explication du bulletin de salaire, à l’information, et au conseil ;
• Contrôle de l’application des règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés.
• Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise, grilles salariales…)
• Réaliser un suivi administratif du personnel, assister et soutenir les salariés dans l’administration du personnel
• Initier directement des changements dans le SIRH dans des domaines tels que la création d’un nouvel employé dans le système et l’entrée des données nécessaires, la modification des coordonnées ou la mise à jour des données personnelles…
• Gérer des projets : prendre part aux évolutions de notre SIRH dans un objectif d’uniformisation, de simplification et d’automatisation de nos procédures RH,
• Gérer les contrats de travail (établissement, avenants, suivi, suspension, rupture).
• Participer à l’établissement des badges du personnel Etablissement,
• Participer à la gestion des congés annuels (planning annuel, suivi des départs et du retour de congés)
• Réaliser toute tâche connexe en lien avec ses fonctions

Profil du poste

Education et expérience professionnelle
Essentiel
• Titulaire d’un diplôme supérieur en Ressources Humaines (Master universitaire ou BAC + 3/4), Au moins au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire dans un environnement similaire.
• Expérience idéalement au sein d’une organisation internationale.

Dossiers de candidature

recrutement-cdi@cocoainitiative.org

• Métier(s): Ressources Humaines
• Niveau(x): BAC+4
• Expérience: 5 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 08/03/2024
• Date limite: 18/03/2024