HEXAGONE recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise BTP :
ASSISTANTE DE DIRECTION

Poste basé à Treichville, Abidjan. Reportant au DGA et au DG, vous aurez pour mission principale d’assister
quotidiennement votre supérieur hiérarchique dans la tenue de ses affaires courantes et de ses différentes
tâches administratives et opérationnelles.
A cet effet, vous aurez la Responsabilité de :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Transférer les mails et parfois rédiger les réponses ;
• Etablir l’Agenda du Chef d’établissement et des directeurs adjoints et les faire parvenir des rappels ;
• Classer, trier, archiver certains documents administratifs ;
• Contrôler et fournir des documents nécessaires à la mission ;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, prendre des rendez-vous ;

Profil souhaité
• Formation initiale : Bac + 2 en Secrétariat ou en secrétariat de Direction
• Expériences professionnelles : vous justifiez d’une expérience de deux (2) années dans un rôle de
Secrétaire de Direction.
• Compétences et qualités :
➢ Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
➢ Maitrise des Techniques de rédaction
➢ Maitrise de la saisie dactylo
➢ Très bonne organisation,
➢ Sens de l’écoute,
➢ Capacité d’anticipation
➢ Autonomie et rigueur dans le travail,
➢ Bonne maitrise de la langue française, lue, parlée et écrite.

Envoyez (CV avec mention AD) à l’adresse suivante : a.koutouan@hexagoneci.com au plus
tard 20 octobre 2022 – 17h00