GROUPE ESIE-CAPITAL RH recrute ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE

Description du poste
Le Groupe ESIE-Capital RH dans sa mission transformationnelle des talents recrute pour un de ses clients leader dans le domaine de l’Industrie, du Pétrole et de l’Energie du Pétrole :
UN ARCHIVISTE -DOCUMENTALISTE

Missions principales
Sous la Responsabilité du DRH,
• Recueillir et classer les documents, informations, images, fichiers… de l’entreprise
• Rechercher des informations
• Établir l’authenticité de documents
• Assister les chercheurs d’information
• Assurer une bonne accessibilité des archives
• Participer à l’élaboration des politiques de gestion et de conservation des archives
• Proposer des méthodes d’extraction des archives

TÂCHES
• Garantir et contrôler l’accès aux documents sur le long terme afin de le conserver et de le valoriser
• Organiser et contrôler, au sein de l’entreprise, le cycle de vie des archives (Création, conservation, élimination)
• Evaluer, organiser les archives collectés et les gèrer dans l’intérêt de l’entreprise
• Reconditionner et élaborer l’ensemble des instruments de recherche indispensables à toute consultation d’archives optimale
• Maintenir l’intégrité des archives et garantisser ainsi qu’elles constituent un témoignage du passé durable et digne de foi de l’entreprise
• Traiter, sélectionner et maintenir les archives dans leur contexte historique, juridique et administratif, en respectant leur provenance, préservant et rendant ainsi manifestes leurs interrelations originelles
• Préserver l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation
• Assurer en permanence la communicabilité et la compréhension des documents
• Répondre du traitement des documents et en justifier les modalités
• Faciliter l’accès aux archives du plus grand nombre possible d’utilisateurs et offrir leurs services avec impartialité à tous les usagers
• Trouver le juste équilibre, dans le cadre de la législation en vigueur, entre le droit au savoir et le respect de la vie privée

Profil du poste
• BAC + 3/4 en histoire, en bibliothéconomie ou en archivage avec une expérience réussie d’au moins cinq (5) années dans une fonction similaire…
Une connaissance dans les domaines de la Tuyauterie, Chaudronnerie, Échafaudage, BTP, Soudure, des Travaux Offshore/Onshore et de la maintenance serait un atout considérable.
• Connaissance en gestion intégrée des documents
• Connaissance des lois légiférant la gestion de l’information
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique
• Excellente maîtrise des logiciels de gestion d’archives
• Connaissance du secteur visé
• Le bilinguisme est un atout

Dossiers de candidature
*CV
*Dernier Diplôme
ADRESSES DE CANDIDATURE
*Email : gerecrute1985@gmail.com 

*Délai de rigueur : 05/05/2022 délai de rigueur
*Objet : “Archiviste documentaliste”