GIZ GmbH Bureau Abidjan recrute AGENT D’ENTRETIEN

Description du poste

POSTE : AGENT D’ENTRETIEN (CDD 1 an renouvelable)
Abidjan

A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

 assurer la propreté et l’ordre de tous les locaux du Bureau
 exécuter les courses et autres services participant à une bonne organisation du travail de bureau.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Tâches de bureau

Le/la titulaire du poste
 nettoie les bureaux, locaux, meubles, sols et fenêtres ;
 vérifie et renouvelle les équipements de tous les locaux, notamment les fournitures de bureau ou les articles nécessaires des lavabos et toilettes ;
 assure, selon les directives, la mise à disposition et la préparation des locaux de réunion ;
 veille à la présence dans les bureaux de boissons chaudes et froides ainsi que d’autres éléments de restauration ;
 assure le service pendant les réunions, par ex. en proposant et servant aux hôtes et visiteurs/visiteuses du café, du thé, etc. ;
 signale l’épuisement prochain des réserves, telles que les réserves de boissons, en vue de leur renouvellement.

2 Appui à la communication et à l’administration de bureau

Le/la titulaire du poste
 prête appui à la logistique de bureau ou de projet, par exemple à l’expédition du courrier ou à la remise de plis aux services de messagerie ;
 fait des photocopies et numérise des documents en fonction des besoins ;
 contrôle les équipements de bureau et renouvelle les fournitures, en veillant par ex. à ce que les télécopieurs et photocopieurs soient toujours prêts à fonctionner, c’est-à-dire qu’ils soient pourvus de papier, d’une cartouche d’encre, etc. ;
 exécute éventuellement de petites réparations afin de garantir le bon fonctionnement des appareils de bureau nécessaires.

3 Tâches à caractère général

Le/la titulaire du poste
 signale les dommages constatés dans les bureaux et sur leurs équipements, organise et contrôle leur entretien ou réparation.
 toute autre tâche sur demande du.de la supérieur.e hiérarchique

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification :
 Niveau minimum 3ième (BEPC)

Expérience professionnelle :
 Au moins 1 à 3 ans d’expérience à un poste similaire ; références exigées

Autres connaissances/compétences
 Français parlé et écrit
 Sensibilisation à l’utilisation et à la destruction de documents éventuellement importants
 Fiabilité et sens de l’ordre ; bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire

Dossiers de candidature

Vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre dossier de candidature au plus tard le 14 décembre 2023 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.

Le dossier de candidature doit impérativement (OBLIGATOIRE) contenir :

– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (OBLIGATOIRE)

Les candidat(e)s peuvent envoyer leur dossier par courriel à l’adresse électronique suivante avec en objet : AGENT D’ENTRETIEN

recrutement-cote-ivoire@giz.de

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