GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS (H/F)

Expirée

Description du poste -GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS

ACTION CONTRE LA FAIM-COTE D’IVOIRE, ORGANISATION INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE FONDEE EN 1979, INTERVENANT DANS LES DOMAINES DE LA SANTE-NUTRITION, EAU-HYGIENE-ASSAINISSEMENT, LA SECURITE ALIMENTAIRE ET LES MOYENS D’EXISTENCE, RECHERCHE POUR SON DEPARTEMENT FINANCES:
UN GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS (H/F)

FINALITE DU POSTE: Assurer la bonne gestion financière et budgétaire, contribuer au renforcement des capacités des partenaires et aider au suivi et la qualité des partenariats existants.

MISSIONS PRINCIPALES:

Mission 1 : : Appuyer le RDD Adjoint Finances sur la gestion budgétaire de la mission et des comptabilités partenaires
S’assurer de la mise à disposition des canevas, des consignes inhérentes et de leur appropriation par les partenaires en ce qui concerne la gestion financière et budgétaire des fonds alloués ;
Editer, vérifier et communiquer les suivis budgétaires (projections incluses) mensuels à son management en coordination et aux Responsables Finance sur les bases, questionner leur pertinence, alerter et apporter du soutien aux Responsables de Département et Coordinateurs Terrain sur la gestion budgétaire de leurs projets et de leurs bases;
Superviser la production ainsi que l’archivage des rapports financiers des partenaires selon les délais et formats bailleur;
Contribuer à la mise à jour du suivi des créances partenaires;
Effectuer des contrôles du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects financiers et budgétaires;
Assurer le suivi de la conformité dépenses partenaires en lien avec le cadre contractuel et alerter le RDD Finances;
Identifier les risques de fraude et de corruption au niveau des partenaires et proposer la mise en place d’actions préventives et de contrôle sous la supervision du RDD;
Valider et collecter les pièces comptables, les rapports financiers des partenaires dans la périodicité contractuelle et les transmettre au Chef comptable pour les saisies sous la supervision du RDD Finance;

Mission 2 : Accompagner et renforcer la capacité de partenaires

Faire l’évaluation des capacités financières des partenaires et des capacités techniques avec les autres départements de ACF;
Contribuer à l’élaboration du plan d’accompagnement et de renforcement des capacités de partenaires après leur évaluation;
Sur la base du plan d’accompagnement, et des besoins de renforcement de capacités identifiés, piloter l’organisation des ateliers/formations en gestion administrative, financière et logistique;
S’assurer de la mise à disposition des outils comptables, procédures ACF avant la mise à la disposition des fonds aux partenaires;
Répondre aux sollicitations des partenaires pour la gestion des fonds mis à leur disposition;

Mission 3 : Appuyer la cheffe comptable sur la gestion comptable de la mission
Vérifier la cohérence des imputations entre contrat / projets et lignes financières appui à la vérification des imputions (cohérence entre contrat et ligne financière);
Paramétrer dans SAGA tous les nouveaux budgets et partager le paramétrage au log pour la mise à jour du logiciel LINK;
Elaborer les prévisionnels de trésorerie de la capitale et consolider les prévisionnels de trésorerie;
Assurer le Gap de la cheffe comptable ou des admins terrains en cas d’absence si nécessaire;

Mission 5 : Accompagner les nouveaux partenariats, notamment à travers la préparation et la formalisation des nouveaux accords de partenariat
Contribuer à l’organisation de rencontres préparatoires pour définir les cadres de gouvernance, canaux de communication, reporting, procédures, etc ;
Appuyer à la rédaction des accords de partenariat et des annexes requises (y compris les annexes RGPD) ;
Identifier les besoins de renforcement de capacités des partenaires, et appuyer à l’élaboration des plans d’accompagnement;
Assister la signature des accords de partenariat;
Appuyer à la veille afin d’identifier des partenaires potentiels ;

Mission 4 : Veiller à l’archivage des documents de partenariat
Archiver (physique et numérique) selon les standards ACF les différents documents relatifs aux partenariats;
Maintenir à jour la base de donnée des contacts des partenaires, ainsi que l’ensemble des éléments inhérents sur NHF.

Profil du poste

Niveau bac +3 au minimum en comptabilité/ Finances et au moins 2 ans d’expérience professionnelle préalable dans le domaine de la gestion financière et comptable et en gestion des sous subvention dans des ONG internationales

Qualités interpersonnelles :
Savoir faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative.
Sens de la planification/rigueur
Savoir faire preuve de diplomatie et sens du contact.
Savoir communiquer efficacement à l’oral et par écrit.
Intégrité
Flexibilité

Compétences :
Connaissance des fondamentaux de la finance-comptabilité
Connaissance avancée du contrôle de gestion
Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet
Savoir animer une réunion, un groupe de travail et une formation : sens de la pédagogie.
Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités.
Connaissances avancées des règles bailleurs (AFD, Europaid, UN, USAID, AMC, …)

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à nous parvenir un dossier de candidature comprenant obligatoirement une Lettre de Motivation, un Curriculum Vitae + la prétention salariale mensuelle brute sous format PDF, dans un fichier unique, aux deux adresses suivantes: recrutement@ci-actioncontrelafaim.org e trecrutement2@ci-actioncontrelafaim.org

en mentionnant en objet du courriel: GESTIONNAIRE SUBVENTIONS ACF/ABJ

Au plus tard le 02 février 2023.

NB: Toutes les candidatures ne respectant les critères de candidature, seront systématiquement rejetées.
Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées pour des entretiens.

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