Expertise France recrute Chargé des Subventions (H/F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
gouvernance démocratique, économique et financière ;
paix, stabilité et sécurité ;
climat, agriculture et développement durable ;
santé et développement humain.

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Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les principales missions confiées au chargé subvention-finance(H/F) sont les suivantes :
• Elabore en lien avec le RAF les outils financiers (Fichier de reporting financier, suivi des dépenses etc…) de suivi de subvention
• En lien avec le RAF, prépare les outils de formation des subventions
• En lien avec le RAF, assure la formation et l’appropriation sur les aspects administratifs et financiers des subventions EF auprès des bénéficiaires
• Est le point focal financier auprès de bénéficiaires
• Assure la vérification et le contrôle des pièces justificatives transmises par les partenaires
• En lien avec le RAF appuie à la validation des rapports financiers des partenaires
• Garant du respect des procédures administratives d’EF par le (les) partenaire(s)
• Participe à la définition et formalisation des procédures de suivi des subventions
• Vérifie et contrôle la cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change etc…) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires avec les
pièces justificatives transmises.
• Assure le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
• Assure le suivi des demandes de trésorerie (avance, acompte solde) de la subvention.
• Assure la transmission périodique du rapport validé au siège pour comptabilisation

Audit externe :
• Appuie la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

Archivage :
• Chargée d’archivage de toute documentation comptable et financière des subventions
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.

La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).

Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France est en train de mettre en place en RCI une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM). La CAM sera en charge de tous les services supports typiques ( RH, Finance, Achats, Logistique, etc), et coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT). C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;
• Expérience en gestion financière de subventions souhaitée
• Expérience auprès des bailleurs, des PTF et reporting financier souhaité
• Niveau Expert Excel
• Esprit d’équipe

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