Expertise France recrute Chargé Administratif et Comptable (H/F) Côte d’Ivoire

Expirée

Description de la mission

Expertise France
Les principales missions confiées au Chargé Administratif et Comptable (H/F) sont :
Administration :
• Appui l’organisation administrative des réunions de travail, des ateliers/formations et des comités de pilotage des projets
• Appui la préparation des documents et dossiers à remettre aux participants
• Appui la réservation de salle
• En lien avec le logisticien, préparation des fournitures et du matériel nécessaire
• Appui la vérification de la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio
• Assure l’organisation des pauses-café et déjeuners
• Assure la gestion des feuilles d’émargement et la remise des perdiems
• Accueille et installe les visiteurs
• Réceptionne et transmet les courriers (entrants et sortants)
• Appui à l’obtention de visa pour les experts
• Appui à la prise de rdv et tests médicaux pour les experts
• Réservation de chambre d’hôtel pour les experts
• En charge de toutes les tâches administratives liées aux missions en lien avec la logistique

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Comptabilité :
• Tenir les journaux comptables, banque & caisse (saisir de façon quotidienne les dépenses)
• Faire le suivi et le contrôle de la caisse de façon journalière (suivi des avances, demande d’approvisionnement caisse, etc…).
• Faire les inventaires de caisse hebdomadaire en lien avec RAF.
• Respecter les règles de sécurité financière
• Vérifier la conformité du dossier comptable fourni par les partenaires ou l’équipe d’Expertise France avant transmission au RAF pour validation des demandes de paiement (dans le respect des seuils d’engagement et paiement des dépenses EF)
• Effectuer les paiements à partir de la caisse
• Mettre à jour quotidiennement le journal de caisse, avance et banque (format EF)
• Assister l’élaboration des réconciliations bancaires mensuelles
• Assurer quotidiennement un auto-contrôle du journal de caisse et de la caisse physique, selon les procédures EF
• Effectuer l’inventaire hebdomadaire et mensuel de la caisse, à faire valider par le RAF
• Suivre l’évolution de la trésorerie, anticiper les dépenses et faire les demandes de réapprovisionnement

Archivage :
• Chargée d’archivage de toute documentation comptable et administrative
• Assurer la numérotation des pièces justificatives et le classement des pièces (archivage informatique et papier)

Audit externe :
• Appui à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces)

Description du projet ou contexte

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun

La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).

Profil souhaité

• Diplôme universitaire en Comptabilité, Finances, Administration ;
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste en tant que Comptable, Assistant(e) comptable, Assistant(e) Financière, Assistant(e) Administrative
• Capacité à supporter le stress,
• La multi-disciplinarité serait un atout
• Expérience dans une organisation internationale serait un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité

Informations complémentaires
Candidatures féminines encouragées.
Date limite de candidature : 22/04/2022 23:59
RÉF.
2022/CAECCD/7759
TYPE D’OFFRE
Poste terrain
TYPE DE CONTRAT
CDD
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
22/04/2022 23:59
CONTRAT
Portage salarial / Cabinet d’expertise
DURÉE
1 an renouvelable

Informations complémentaires

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